ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DBS Vickers Securities; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Conferência do edital

conferir as informações pertinentes à área de medicina do trabalho que estão previstas em edital e comparar com o PCMSO vigente. Caso hajam demandas previstas no PCMSO que não estão no edital, caso o laudo tenha sido emitido pela empresa, repassar a área verificar a possibilidade de alteração do PCMSO, se não, solicitar inclusão por aditivo de contrato junto ao setor comercial.

Credenciamento

Fazer a leitura do edital para entender quais demandas devem ser atendidas, depois realizar busca através da internet de clínicas e/ou profissionais para credenciamento, solicitar pelo menos 03 orçamentos na cidade ou na região da demanda do cliente, buscando o melhor preço de negociação.

Emissão e conferência de relatórios

emitir, via sistema, relatórios semanais de agendamentos e devolução dos ASOS para os clientes, validar se foram retornados no prazo. Se tiver pendências de envio, solicitar para a clínica e enviar para o cliente. No fim do mês, emitir relatórios dos agendamentos realizados durante o mês e conferir com os relatórios das clínicas para fazer o fechamento do que está sendo cobrado se foi realizado, depois enviar o relatório para o setor financeiro.

Agendamento de Exames

Auxiliar nas demandas de agendamento de exames, como tirar dúvidas de clientes, realizar agendamentos, lançamento dos ASOS no sistema, devolução dos resultados dos ASOS para os clientes e envio do e-social.

Melhoria de Processos

Identificar oportunidades para melhorar a eficiência dos processos de agendamento, sugerindo mudanças ou atualizações no sistema de agendamento, visando otimizar o tempo e recursos.

Cumprimento de Prazos

Assegurar que todos os exames sejam agendados e os resultados devolvidos dentro dos prazos estabelecidos, respeitando as necessidades dos clientes e os requisitos legais e regulatórios.