Assistente Administrativo

Singulari Consultoria; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de serviços localizada em Manaus busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar os processos internos e garantir a fluidez das entregas da equipe. O candidato ideal terá ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em ferramentas digitais. A empresa oferece um ambiente colaborativo e dinâmico, com contrato CLT.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Familiaridade com ferramentas como Trello, Notion, Asana ou CRMs.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de documentos e organização de arquivos.
• Auxiliar em processos financeiros simples: emissão de notas e organização de comprovantes.
• Dar suporte logístico a reuniões e eventos internos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Missão Do Cargo

Apoiar os processos administrativos da Singulari com organização, agilidade e atenção aos detalhes, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas e contribuindo para a fluidez das entregas da equipe. O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por atividades operacionais e de suporte aos setores financeiro, comercial, de projetos e administrativo.

Formação Acadêmica

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, pontualidade e atenção aos prazos.
• Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace (principalmente Docs, Sheets e Agenda).
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma proativa.
• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender.

Principais Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, agendas e organização de arquivos.
• Auxiliar em processos financeiros simples: emissão de notas, organização de comprovantes e suporte a pagamentos.
• Realizar cadastros, preenchimento de planilhas e atualização de sistemas internos.
• Dar suporte logístico a reuniões, eventos internos e treinamentos.
• Auxiliar na comunicação com clientes e fornecedores, quando necessário.
• Apoiar o time da Singulari na execução de tarefas operacionais de projetos e demandas do dia a dia.

Diferenciais

• Experiência em consultorias, instituições educacionais ou ambientes dinâmicos.
• Familiaridade com ferramentas como Trello, Notion, Asana ou CRMs.
• Interesse por temas ligados à inovação, educação corporativa e inteligência artificial.
• Perfil colaborativo, discreto e com vontade de crescer junto com a equipe.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Segmento: Serviços