Assistente administrativo

Instituto ESPE - Ensino Superior em Psicologia e Educação; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino de referência em Londrina procura um(a) Assistente Administrativo para atuar na secretaria acadêmica. O profissional será responsável por organizar documentos, atualizar registros e atender alunos e docentes. É crucial ter boa comunicação e ser organizado. A vaga oferece remuneração compatível ao mercado, além de benefícios como plano de saúde, vale-refeição e bônus por resultados.

Serviços

Bônus por resultados

Plano de saúde e odontológico

Vale-refeição (R$469,00)

Day Off no aniversário

Gympass

Conexa Saúde

Plano de carreira

Qualificações

• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Experiência com planilhas e ferramentas digitais será um diferencial.

Responsabilidades

• Atualizar e controlar frequência e documentos dos alunos.
• Atender demandas de alunos e docentes.
• Apoio na organização de eventos acadêmicos.
• Cadastrar e atualizar dados de turmas e alunos nos sistemas internos.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação escrita e verbal

Proatividade

Experiência com planilhas e sistemas acadêmicos

Descrição da oferta de emprego

Overview

Vaga: Assistente Administrativo – Secretaria acadêmica

Sobre o Instituto ESPE:

O Instituto ESPE O Grupo ESPE, uma das maiores instituições de ensino e pesquisa em saúde mental do Brasil. É referência no Brasil em ensino de psicanálise. São mais de 5.000 alunos em pós-graduação e 10.000 em cursos livres, com presença em diversas capitais como São Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba, Belo Horizonte, Florianópolis, Campinas, Brasília, Ribeirão Preto, Maceió, Florianópolis e Porto Alegre. Nossa sede administrativa está localizada em Londrina-PR.

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar em nossa secretaria acadêmica, apoiando tanto na parte operacional quanto no atendimento a alunos e docentes. O(a) candidato(a) será responsável por garantir o bom funcionamento dos processos acadêmicos, atualização de registros, suporte às coordenações e manutenção de controles internos.

Principais atividades

• Atualizar e controlar frequência, cronogramas de aulas e documentos dos alunos;
• Organizar, enviar e arquivar documentos dos alunos (documentos pessoais, contratos, comprovantes, certificados etc.)
• Atender demandas de alunos e docentes via e-mail ou Central de Atendimento;
• Apoio na organização de eventos e relatórios acadêmicos;
• Suporte em processos internos e comunicados institucionais;
• Cadastrar e atualizar dados de turmas e alunos nos sistemas internos (Gennera, Drive institucional e planilhas compartilhadas)

Requisitos

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Experiência com planilhas, sistemas acadêmicos e ferramentas digitais será um diferencial.

Remuneração e Benefícios

• Compatível ao mercado
• Bônus por resultados
• Plano de saúde e odontológico
• Vale-refeição (R$469,00)
• Day Off no aniversário
• Gympass
• Conexa Saúde
• Plano de carreira