Assistente Administrativo

RHF Linhares/ES e Valparaiso/GO (Nacional); Linhares; Presencial; BRL 27 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RHF Talentos está anunciando vaga de Assistente Administrativo para atuação presencial em Araçá, Linhares/ES. O candidato atuará organizando documentos, lidando com licitações e atendimento a fornecedores.

Carga horária de segunda a sexta, 08h00 às 18h00, salário de R$ 2.500,00 mais benefícios; exige ensino médio completo, boa comunicação e visão de prazos. Procuramos profissional organizado, autônomo e discreto, capaz de gerenciar rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Boa comunicação escrita e redação de e-mails profissionais.
• Conhecimento em informática e ferramentas online.
• Facilidade com Google Drive, planilhas e sistemas web.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Capacidade de trabalhar com autonomia.
• Discrição para lidar com informações comerciais e contratuais.

Responsabilidades

• Organizar e enviar documentação para processos de licitação (certidões, declarações, habilitações e demais documentos).
• Monitorar vencimento de certidões negativas e providenciar renovações.
• Redigir e enviar e-mails para fornecedores, órgãos públicos e parceiros.
• Realizar follow-up de pedidos, entregas, pagamentos e contratos.
• Coletar informações e realizar cotações conforme demanda da gestão.
• Organizar arquivos digitais, contratos, notas fiscais, empenhos e documentos de importação.
• Apoiar na elaboração de propostas comerciais e cadastro em portais governamentais.
• Executar rotinas administrativas com autonomia, organização e atenção aos prazos.

Conhecimentos

Comunicação escrita

Autonomia

Planejamento

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Google Drive

Planilhas

Sistemas web

Descrição da oferta de emprego

RHF Talentos está contratando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Local: Araçá - Linhares/ES

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira: 08h00 às 18h00

Remuneração e Benefícios:

• Salário: R$ 2.500,00 + Benefícios

Principais Atividades:

• Organizar e enviar documentação para processos de licitação (certidões, declarações, habilitações e demais documentos)


• Monitorar vencimento de certidões negativas e providenciar renovações


• Redigir e enviar e-mails para fornecedores, órgãos públicos e parceiros


• Realizar follow-up de pedidos, entregas, pagamentos e contratos


• Coletar informações e realizar cotações conforme demanda da gestão


• Organizar arquivos digitais, contratos, notas fiscais, empenhos e documentos de importação


• Apoiar na elaboração de propostas comerciais e cadastro em portais governamentais


• Executar rotinas administrativas com autonomia, organização e atenção aos prazos

Requisitos:

• Ensino Médio Completo


• Experiência com rotinas administrativas


• Boa comunicação escrita e redação de e-mails profissionais


• Conhecimento em informática e ferramentas online


• Facilidade com Google Drive, planilhas e sistemas web


• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos


• Capacidade de trabalhar com autonomia


• Discrição para lidar com informações comerciais e contratuais