ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

QUESTOR SISTEMAS S.A; Lajeado; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale Transporte

Bonus Assiduidade

Resumo da oferta

QU ESTOR SISTEMAS S.A. busca profissional para atuar no setor de estoque e apoio administrativo, com atuação presencial. Responsável por organizar materiais, lançar notas fiscais e manter o controle entre estoque físico e o sistema.

As atividades incluem atendimento a clientes internos e externos, conferência de entradas, reposição de materiais e acompanhamento de prazos, com horário fixo de expediente e CLT.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Excel intermediário.
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle de estoque.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Facilidade com sistemas e lançamentos de informações.

Responsabilidades

• Separar e entregar materiais para equipes internas, técnicos, colaboradores e demais solicitantes.
• Realizar conferências periódicas do estoque, identificando divergências entre o estoque físico e o sistema.
• Manter materiais identificados, organizados e armazenados adequadamente, facilitando localização e controle.
• Realizar o lançamento e/ou conferência das notas fiscais de entrada no sistema.
• Identificar necessidades de reposição e realizar solicitações conforme demanda.
• Agendar entregas, retiradas ou atendimentos com clientes internos e externos.
• Responder e-mails, mensagens e comunicações relacionadas às atividades do estoque.
• Acompanhar movimentação de materiais, pendências e necessidades de reposição.
• Contribuir para que solicitações sejam atendidas dentro dos prazos.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Facilidade com sistemas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Separar e entregar materiais para equipes internas, técnicos, colaboradores e demais solicitantes.
Realizar conferências periódicas do estoque, identificando possíveis divergências entre o estoque físico e o sistema.
Manter os materiais identificados, organizados e armazenados adequadamente, facilitando a localização e o controle.
Realizar o lançamento e/ou conferência das notas fiscais de entrada no sistema, conforme os procedimentos internos.
Identificar necessidades de reposição e realizar solicitações ou pedidos de materiais conforme a demanda.
Realizar agendamentos de entregas, retiradas ou atendimentos com clientes internos e externos.
Responder e-mails, mensagens e demais comunicações relacionadas às atividades do estoque, mantendo os envolvidos informados.
Acompanhar a movimentação de materiais, pendências, solicitações e necessidades de reposição.
Contribuir para que as solicitações internas e externas sejam atendidas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos Indispensáveis

Ensino médio completo;
Excel intermediário;
Conhecimento em rotinas administrativas e controle de estoque;
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Facilidade com sistemas e lançamentos de informações.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

Vale alimentação
Vale Transporte
Bonus Assiduidade

Local do Trabalho

EMPRESA DE SEGURANCA CINDAPA DO SUL FL 02

Horário de Trabalho

Segunda a Sexta das 07:40 as 11:58 e das 13h as 17:30