Assistente Administrativo

INNOVA; Jundiaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em Jundiaí está buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar as operações financeiras e administrativas. O candidato ideal deve ser detalhista, possuir habilidades em Excel e ter experiência em rotinas administrativas. A oportunidade oferece um ambiente colaborativo que valoriza o crescimento profissional e a excelência.

Qualificações

• Profissional organizado e minucioso.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Responsabilidades

• Elaborar planilhas orçamentárias com precisão.
• Auxiliar na supervisão de serviços e contratos.
• Elaborar atas de reuniões.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Proatividade

Análise de dados

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

Planejamento Orçamentário

• Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.

Suporte Administrativo e Operacional

• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.

Gestão de Reuniões

• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.

Processos Financeiros

• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.

Controle e Indicadores

• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
• Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações.

Relatórios e Comunicação

• Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.