Assistente Administrativo

vagas.sc; Juiz de Fora; Presencial; BRL 31 000 - 37 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Instituto Transforma Edu busca Assistente Administrativo para atuar em Juiz de Fora/MG, com carga de 40h semanais. O profissional fará gestão de matrículas, arquivo de documentos, controle de horários e atendimento às famílias, mantendo padrões de qualidade e compliance.

A remuneração é de R$ 3.049,36 mensais, mais benefícios, e a vaga exige Ensino Médio completo. Início imediato, participação em processos seletivos estruturados e ambiente de educação que valoriza inclusão e transformação

Qualificações

• Ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas.
• Capacidade de aprender rapidamente sistemas e plataformas de gestão.
• Boa comunicação e organização no atendimento a famílias e fornecedores.

Responsabilidades

• Operacionalizar matrículas e transferências com conferência de documentos.
• Montar, atualizar e arquivar documentos de crianças e funcionários.
• Consolidar planilhas de frequência e notificar a direção sobre faltas.
• Prestar atendimento presencial, por telefone e online com cordialidade e empatia.
• Redigir circulares, comunicados e atas com linguagem clara e objetiva.
• Auxiliar no fechamento mensal de ponto e controle de estoque de materiais.

Conhecimentos

Pacote Google Workspace

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Seja parte de uma nova era na educação!

No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado afetuoso e acolhedor, onde cada estudante pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.

Como Assistente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você!

Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação!

Responsabilidades e Atribuições

• Operacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos;
• Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias;
• Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia;
• Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta;
• Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto;
• Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Coordenação a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras).

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou afins;
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos;
• Excelente usabilidade do Pacote Google Workspace;
• Capacidade de aprender rapidamente a operar os sistemas e plataformas de gestão da Secretaria Municipal de Educação;
• Responsabilidade, organização e proatividade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Informações Adicionais

• Início: Imediato
• Local: Creche Thereza de Azevedo Leite, Bairro São Pedro, Juiz de Fora/MG ou Creche Ziraldo Alves, Centro, Juiz de
• Carga horária: 40h semanais (segunda à sexta-feira)
• Remuneração: R$ 3.049,36/mês + benefícios

Cadastro e Comunicação

Utilize seu e-mail e telefone principais no momento da inscrição, pois todos os comunicados oficiais serão enviados pelos contatos cadastrados.
Entramos em contato via e-mail e WhatsApp, portanto, fique atento a sua caixa de spam e às mensagens no seu celular.

Etapas do Processo Seletivo

Cadastro
Triagem
Prova Online
Entrevista
Contratação

As pontuações não são divulgadas e os(as) candidatos(as) avançam conforme pontuação nas etapas.

Inclusão e Diversidade

Valorizamos a equidade, a diversidade e a inclusão em nossa cultura organizacional. Todas as vagas são abertas a todos os públicos.

Documentação Obrigatória (para contratação)

RG e CPF
Diploma ou certidão de conclusão da escolaridade
Certidão de antecedentes criminais atualizada
Conforme Lei nº 14.811/2024, garantindo proteção e segurança a crianças e adolescentes.

Compliance e Política de Parentesco

Em conformidade com a LGPD, verificamos vínculos de parentesco para garantir transparência e integridade no processo.
Ter parentes na instituição não impede a candidatura, mas respeitamos as seguintes restrições:

Não contratamos parentes de 1º grau em relação de subordinação direta.

Todas as informações são tratadas com sigilo.

Nossa Identidade e Propósito

No Instituto Transforma Edu, acreditamos que um futuro melhor só será possível pelo impacto e transformação que pessoas melhores vão gerar no mundo. Construímos um Brasil mais justo e igualitário ao promover o acesso a uma educação integral de qualidade.
Aqui, o seu impacto vai muito além da sala de aula. Você estará diretamente moldando o futuro de milhares de crianças e jovens, trabalhando lado a lado com colegas comprometidos com a inovação e o desenvolvimento contínuo.

Por que trabalhar no Instituto Transforma Edu?

No Instituto Transforma Edu, cada dia é uma oportunidade de transformar vidas. O seu trabalho vai muito além do conteúdo – você será um guia, mentor e inspiração para milhares de estudantes.

Não queremos que você pare de crescer! Oferecemos capacitação constante, feedback e um ambiente de troca onde você aprende tanto quanto ensina.
Aqui, o aprendizado é dinâmico. Você estará sempre experimentando novas metodologias, trocando experiências e aplicando soluções criativas na sala de aula.
Estamos juntos nessa jornada. Cada professor e colaborador é parte de uma equipe que acredita no poder da educação e na força da união.

Buscamos você para compor a transformação da educação no país!

Se você é apaixonado pela educação, ama o que faz e está comprometido em ajudar crianças e jovens a alcançar o melhor de si, queremos você no nosso time!