Assistente Administrativo

Tigre; Joinville; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Jornada híbrida (3 dias em Joinville)

Horário flexível

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Previdência privada

Wellhub (antigo Gympass)

Day Off de Aniversário

Licenças estendidas

Job summary

A Grupo Tigre S.A. está contratando para função de apoio administrativo às rotinas de compras de materiais indiretos e serviços, com triagem de requisições e cadastro de fornecedores.

O objetivo é assegurar o fluxo documental entre solicitações e fornecedores, promovendo agilidade e conformidade no ERP. A vaga oferece regime híbrido, com 3 dias presenciais em Joinville, horários flexíveis e pacote de benefícios.

Qualifications

• Graduação cursando em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico de SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos).
• Experiência anterior em apoio administrativo, compras, almoxarifado ou financeiro.

Responsibilities

• Realizar triagem diária de requisições de compra (Grupo 905) e encaminhar aos compradores.
• Apoiar abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy).
• Anexar propostas, orçamentos e aprovações nos chamados e no sistema.
• Enviar pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar recebimento.
• Esclarecer dúvidas sobre o status das requisições via canais internos.
• Verificar cadastro ativo de fornecedores no SAP.
• Cadastrar ou saneamento de fornecedores no SAP.

Skills

Rotinas administrativas

Suprimentos

Lançamentos de dados

Education

Administração

Engenharia de Produção

Economia

Comércio Exterior

Tools

SAP MM

Job description

Job description

Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas de compras de materiais indiretos e serviços, atuando na triagem de requisições e cadastro de fornecedores. Garante o fluxo documental adequado entre as áreas solicitantes e os fornecedores, visando agilidade no processo de suprimentos e a conformidade dos registros de compra no ERP.

Main responsibilities

• Realizara triagem diária das requisições de compra (Grupo 905), através daconferência de dados e designação para os compradores responsáveis,visando garantir que as demandas entrem no fluxo correto de atendimentosem atrasos.

• Auxiliar na abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy), através do envio de solicitações a fornecedores homologados, visando agilizar o processo de balizamento de preços.
• Anexar propostas, orçamentos e aprovações de alçada nos chamados e no sistema, através da organização de arquivos digitais, visando garantir a rastreabilidade e a transparência em processos de auditoria.
• Realizar o envio dos pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar o recebimento, através de e-mail ou portais de comunicação, visando o início imediato do fornecimento do material ou serviço.
• Esclarecer dúvidas operacionais dos usuários das unidades de negócio sobre o status de suas requisições, através do pronto atendimento em canais de comunicação interna, visando garantir suporte e informação ágil sobre o andamento das compras.
• Verificar se o fornecedor selecionado possui cadastro ativo no sistema SAP, através da consulta aos dados mestres, visando evitar impedimentos na emissão do pedido e garantindo o compliance cadastral.
• Realizar o cadastro ou o saneamento no cadastro de fornecedores, através da conferência de documentações e input dos dados no SAP, visando minimizar erros de pagamento ou pedidos devido a informações erradas do fornecedor.

Requirements and skills

Requisitos Obrigatórios

• Graduação Cursando: Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em rotinas administrativas ou de Suprimentos.
• Experiência anterior em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas de compras, almoxarifado ou financeiro.
• Vivência com alto volume de lançamentos de dados em sistemas.
• Conhecimento básico/usuário do módulo SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos).

Additional information

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
• Horário Flexível;
• Vale Refeição;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônusanual (participação de lucros);
• Descontos de até 50% em medicações;
• Programas de saúde.