ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DHL; Jandira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de logística está em busca de um Assistente Administrativo em São Paulo. O profissional será responsável pelo suporte aos processos administrativos, como gestão de ordens de compra e notas fiscais. Para essa vaga, é necessário ter formação em áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou Contabilidade, e conhecimento intermediário em Excel. A empresa oferece diversos benefícios, como assistência médica e odontológica, refeição e transporte.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale refeição ou Restaurante

Vale transporte ou fretado

PPR Anual

Seguro de Vida

Gympass

Clube de desconto

Qualificações

• Organização e atenção a detalhes são fundamentais.
• Experiência em rotinas financeiras e contábeis é uma vantagem.
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter comunicação clara.

Responsabilidades

• Abrir e acompanhar ordens de compra no sistema.
• Lançar Notas Fiscais e boletos garantindo conformidade.
• Dar suporte e atuar como ponto de contato entre áreas.
• Atualizar e manter planilhas em Excel para controle.
• Conferir informações financeiras e relativas a contratos.
• Monitorar prazos e status de pedidos.

Conhecimentos

Excel Intermediário

Conhecimento financeiro/contábil

Boa comunicação oral e escrita

Proatividade

Capacidade investigativa

Senso de urgência

Bom relacionamento interpessoal

Agilidade e senso de prioridade

Formação académica

Superior concluído ou em formação em Administração, Engenharia, Finanças ou Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

A vaga está relacionada a área de Central de Pedidos com a posição de Assistente Administrativo onde será responsável por dar suporte aos processos administrativos do setor, garantindo a correta execução das ordens de compra (PO), lançamentos de boletos/NFs e atualizações de bases de controle. Atuará diretamente com áreas operacionais, financeira e de compras para assegurar fluxo de informações assertivo e atualizado, contribuindo para a eficiência dos processos internos. Essa posição exige organização, boa comunicação, atenção a detalhes, senso de urgência e conhecimento em rotinas financeiras/contábeis.

Requisitos

• Superior concluído ou em formação nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou Contabilidade;
• Excel Intermediário;
• Conhecimento financeiro/contábil;
• Capacidade investigativa;
• Proatividade, senso de urgência e autonomia;
• Ótima comunicação oral e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Agilidade e senso de prioridade.

Responsabilidades

• Realizar a abertura e o acompanhamento das ordens de compra (PO) no sistema interno;
• Efetuar o lançamento de Notas Fiscais (NF) e boletos, garantindo conformidade com políticas internas e regras fiscais;
• Dar suporte e atuar como ponto de contato com os times operacionais, esclarecendo dúvidas e garantindo alinhamento entre áreas;
• Atualizar e manter bases e planilhas em Excel, com foco em controle, indicadores e análises;
• Conferir informações financeiras e contábeis relacionadas a pagamentos, contratos e notas;
• Monitorar prazos, status de pedidos e apontar possíveis desvios.

Benefícios

• Assistência Médica (Enfermaria, isento de mensalidade e extensivo aos dependentes);
• Assistência Odontológica (Plano do colaborador custeado pelo DHL e abrangência nacional);
• Refeição (Vale refeição ou Restaurante, conforme localidade);
• Transporte (Vale transporte ou fretado, conforme localidade);
• PPR Anual (target de 70% do salário fixo mensal);
• Seguro de Vida;
• Gympass (Rede credenciada de diversas academias);
• Clube de desconto (Descontos promocionais em diversas categorias).

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas.

Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.

Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.

Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e pessoas que estão dentro e fora da DHL.

Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.

É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.

Diversidade é a nossa força.

Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.