ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DHL Germany; Jandira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de logística está buscando um Assistente Administrativo em Jandira, SP. O profissional será responsável pelo suporte aos processos administrativos, incluindo abertura de ordens de compra e lançamento de notas fiscais. É necessário ter formação em Administração ou áreas afins e conhecimento em Excel. A empresa oferece benefícios como assistência médica, refeição e transporte, promovendo um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale refeição

Vale transporte

PPR Anual

Seguro de Vida

Gympass

Clube de desconto

Qualificações

• Superior concluído ou em formação nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou Contabilidade.
• Experiência com Excel em nível intermediário.
• Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.

Responsabilidades

• Realizar a abertura e o acompanhamento das ordens de compra no sistema interno.
• Efetuar o lançamento de Notas Fiscais e boletos.
• Dar suporte e atuar como ponto de contato com as equipes operacionais.
• Atualizar e manter bases em Excel com foco em controle e indicadores.
• Conferir informações financeiras e contábeis relacionadas a pagamentos.
• Monitorar prazos e status de pedidos.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção a detalhes

Senso de urgência

Excel Intermediário

Capacidade investigativa

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Agilidade

Formação académica

Superior concluído ou em formação nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

A vaga está relacionada a área de Central de Pedidos com a posição de Assistente Administrativo onde será responsável por dar suporte aos processos administrativos do setor, garantindo a correta execução das ordens de compra (PO), lançamentos de boletos/NFs e atualizações de bases de controle. Atuará diretamente com áreas operacionais, financeira e de compras para assegurar fluxo de informações assertivo e atualizado, contribuindo para a eficiência dos processos internos. Essa posição exige organização, boa comunicação, atenção a detalhes, senso de urgência e conhecimento em rotinas financeiras/contábeis.

Requisitos e Responsabilidades

Quais são os requisitos?

• Superior concluído ou em formação nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou Contabilidade;
• Excel Intermediário;
• Conhecimento financeiro/contábil;
• Capacidade investigativa;
• Proatividade, senso de urgência e autonomia;
• Ótima comunicação oral e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Agilidade e senso de prioridade.

Dentre as suas principais responsabilidades, você irá encontrar:

1. Realizar a abertura e o acompanhamento das ordens de compra (PO) no sistema interno;
2. Efetuar o lançamento de Notas Fiscais (NF) e boletos, garantindo conformidade com políticas internas e regras fiscais;
3. Dar suporte e atuar como ponto de contato com os times operacionais, esclarecendo dúvidas e garantindo alinhamento entre áreas;
4. Atualizar e manter bases e planilhas em Excel, com foco em controle, indicadores e análises;
5. Conferir informações financeiras e contábeis relacionadas a pagamentos, contratos e notas;
6. Monitorar prazos, status de pedidos e apontar possíveis desvios.

Benefícios - Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica (Enfermaria, isento de mensalidade e extensivo aos dependentes);
• Assistência Odontológica (Plano do colaborador custeado pelo DHL e abrangência nacional);
• Refeição (Vale refeição ou Restaurante, conforme localidade);
• Transporte (Vale transporte ou fretado, conforme localidade);
• PPR Anual (target de 70% do salário fixo mensal);
• Seguro de Vida;
• Gympass (Rede credenciada de diversas academias);
• Clube de desconto (Descontos promocionais em diversas categorias).

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas.

Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.

Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.

Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e pessoas que estão dentro e fora da DHL.

Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam realmente que podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.

Diversidade é a nossa força.

Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.