Assistente Administrativo

Santa Ilha Imóveis; Florianópolis; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Seguro de vida

Auxílio transporte

Vale refeição/Alimentação (IFOOD)

Clube Ifood

Bônus trimestrais

Folga no aniversário

Apoio psicológico

Desenvolvimento profissional

Treinamentos

Resumo da oferta

A Santa Ilha Imóveis está buscando um Assistente Administrativo para atuar presencialmente no Campeche, Florianópolis. O profissional ficará responsável pela coleta, organização e controle de documentos de imóveis e proprietários, além de apoiar nas negociações e no fluxo de assinaturas.

O cargo exige facilidade de comunicação, organização e habilidades com ferramentas digitais. A posição é 100% presencial, oferecendo remuneração fixa e horários comerciais. Morar no Sul da Ilha é desejável.

Qualificações

• Comunicação clara e objetiva é essencial.
• Boa organização e atenção aos detalhes é desejável.
• Habilidade de negociação para condução de pendências.
• Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas de gestão (diferencial: BTRIX).
• Conhecimento em Pacote Office (PowerPoint e Excel).
• Preferencialmente morar no Sul da Ilha.

Responsabilidades

• Coletar, conferir e organizar documentos de imóveis e proprietários em pastas digitais.
• Preencher documentos relacionados a opções de compra e demais instrumentos necessários às negociações.
• Encaminhar documentos por meio de plataformas digitais e ferramentas de assinatura eletrônica.
• Monitorar o fluxo de assinaturas, realizando acompanhamento ativo e cobrança junto aos envolvidos.
• Organizar, armazenar e manter atualizados os documentos assinados.
• Atualizar e movimentar cards em ferramentas de gestão de fluxo de vendas (ex: BTRIX).
• Atuar como ponto de contato com escritórios de arquitetura, acompanhando a solicitação e entrega de estudos de massa.
• Controlar prazos e garantir o cumprimento das demandas junto a parceiros externos.
• Administrar agendas e compromissos da equipe.
• Elaborar apresentações e materiais de apoio.
• Encaminhar documentos para a secretaria de vendas e acompanhar o andamento dos processos.
• Dar suporte no acompanhamento de operações de venda e permuta, do início à conclusão.
• Controlar e administrar prazos relacionados às operações da área de novos negócios.

Conhecimentos

Comunicação clara

Organização

Negociação

Ferramentas digitais

PowerPoint

Excel

Sul da Ilha

Ferramentas

BTRIX

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Santa Ilha:

Há mais de 12 anos, a Santa Ilha transforma sonhos em endereços. Começamos nossa jornada no Sul da Ilha e, hoje, também estamos presentes no Centro de Florianópolis, sempre com a missão de conectar pessoas aos lares dos seus sonhos.

Descrição

Sobre a Santa Ilha:

Há mais de 12 anos, a Santa Ilha transforma sonhos em endereços. Começamos nossa jornada no Sul da Ilha e, hoje, também estamos presentes no Centro de Florianópolis, sempre com a missão de conectar pessoas aos lares dos seus sonhos.

Com mais de 120 Santailhanos, ajudamos mais de 2000 clientes a realizar seus projetos de vida, oferecendo soluções completas de vendas, locação e investimentos. Nosso portfólio conta com mais de 1200 imóveis e nossa atuação vai além da transação: buscamos impactar positivamente os lugares em que estamos presentes e transformar a experiência de morar e investir em Florianópolis.

Sobre ser um Santailhano:

Ser um Santailhano é fazer parte de um time que valoriza conexões humanas, transparência e inovação. Trabalhamos com comprometimento e paixão para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes, sempre focados em crescimento e alto desempenho. Se você busca um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades, aqui é o seu lugar!

Sobre a área:

A área de Novos Negócios da Santa Ilha é responsável por identificar oportunidades, estruturar operações imobiliárias e conectar proprietários, construtoras e investidores em projetos estratégicos. Atuamos desde o agenciamento de novas áreas até a formalização de vendas e permutas, garantindo organização, transparência e eficiência em todas as etapas do processo. Nosso foco é transformar oportunidades em negócios estruturados, com alto potencial de resultado e geração de valor para a empresa e parceiros.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

• Realizar a coleta, conferência e organização de documentos de imóveis e proprietários em pastas digitais;
• Preencher documentos relacionados a opções de compra e demais instrumentos necessários às negociações;
• Encaminhar documentos por meio de plataformas digitais e ferramentas de assinatura eletrônica;
• Monitorar o fluxo de assinaturas, realizando acompanhamento ativo e cobrança junto aos envolvidos;
• Organizar, armazenar e manter atualizados os documentos assinados;
• Atualizar e movimentar cards em ferramentas de gestão de fluxo de vendas (ex: BTRIX);
• Atuar como ponto de contato com escritórios de arquitetura, acompanhando a solicitação e entrega de estudos de massa;
• Controlar prazos e garantir o cumprimento das demandas junto a parceiros externos;
• Administrar agendas e compromissos da equipe;
• Elaborar apresentações e materiais de apoio;
• Encaminhar documentos para a secretaria de vendas e acompanhar o andamento dos processos;
• Dar suporte no acompanhamento de operações de venda e permuta, do início à conclusão;
• Controlar e administrar prazos relacionados às operações da área de novos negócios.

Requisitos desejáveis:

• Comunicação clara e objetiva;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade de negociação e persuasão para condução de pendências;
• Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas de gestão (diferencial: experiência com BTRIX ou similares);
• Conhecimento em pacote Office (especialmente PowerPoint e Excel);
• Preferencialmente morar no Sul da Ilha.

Detalhes da vaga:

• Presencial: 100% presencial no Campeche, Florianópolis - SC
• Remuneração: Fixo
• Horário: Segunda a sexta, das 08h30 às 18h30 (intervalo das 12h00 às 13h15)

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Auxílio transporte/combustível (sem desconto);
• Vale Refeição/Alimentação no cartão IFOOD Benefícios;
• Clube Ifood - cupons de desconto no app delivery;
• Bônus trimestrais de acordo com o desempenho;
• Período de folga no dia do aniversário;
• VCuida – Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social;
• Política de incentivo à educação;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional;
• Treinamentos e participação em eventos.
• E sim, nosso escritório tem vista para a Ilha do Campeche!