Assistente Administrativo

Ativa Medicina E Seguranca Do Trabalho Ltda; Esteio; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa na área de medicina do trabalho localizada em Esteio, Brasil, está buscando um profissional para atender clientes internos e externos, gerenciar informações de colaboradores e fornecer suporte administrativo. O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação, proatividade, e organização, além de ser capaz de atuar com ética e cordialidade. O trabalho envolve controle de planilhas e a elaboração de kits para o atendimento.

Qualificações

• Atender clientes internos e externos por telefone, e-mail e presencialmente.
• Gerir as informações dos colaboradores da empresa cliente.
• Elaborar kits para o atendimento dos colaboradores da empresa cliente.
• Monitorar resultados dos exames, anexando informações no sistema.
• Controlar planilhas administrativas com precisão.

Responsabilidades

• Manter comunicação eficaz com a equipe médica e técnica.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade móvel.

Conhecimentos

Boa convivência com equipe técnica

Comunicação clara e cordial

Proatividade e agilidade

Ética e postura profissional

Paciência e empatia no atendimento ao público

Organização e foco nos prazos

Responsabilidade e atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

Necessário :

Boa convivência com equipe técnica Comunicação clara e cordial Proatividade e agilidade Ética e Postura profissional Paciência e empatia no atendimento ao público Organização e foco nos prazos Responsabilidade e atenção aos detalhes Atender clientes internos e externos por telefone, e-mail e presencialmente, oferecendo suporte às demandas administrativas, garantindo um atendimento cordial e resolutivo.

Gerir as informações dos colaboradores da empresa cliente, durante e após os atendimentos, prestando orientações iniciais, organizando documentos e garantindo um atendimento acolhedor e eficaz.

Elaborar dos kits para atendimento dos colaboradores da empresa cliente.

Monitorar os resultados dos exames, anexando e descrevendo no sistema, vinculado ao CPF do cliente, para posterior liberação dos ASOs pelo médico.

Alimentar o sistema operacional com o laudo técnico recebido (Raio X, Anannese) e encaminhar para faturamento.

Controlar planilhas administrativas, lançando informações com precisão e utilizando-as para organização de agenda, controle de atendimentos e status dos exames.

Realizar, quando necessário, o contato com o cliente, para agendar o atendimento in company.

Manter comunicação eficaz com a equipe médica e técnica, organizando documentos, apoiando demandas pontuais e garantindo o alinhamento durante os atendimentos.

Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade móvel, organizando arquivos, dando suporte a processos internos e contribuindo para a fluidez do atendimento externo.