Assistente Administrativo

Nelson Wilians Advogados; Espumoso, Porto Alegre; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

A NWADV, escritório de advocacia empresarial, procura profissional para atuar no núcleo institucional, realizando recepção, atendimento a clientes e apoio em apresentações e planilhas.

Você fará conferência de dados nos sistemas, apoiar no mapeamento de processos e no relacionamento com áreas internas, contribuindo para eficiência e organização.

Requisitos: vivência em área administrativa; entrevista com RH; ambiente dinâmico e foco em resultados.

Qualifications

• Vivência em área administrativa.
• Experiência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Capacidade de organização e controle de dados

Responsibilities

• Atuar na recepção, receber visitantes e encaminhar correspondências.
• Prestar suporte administrativo às atividades diárias.
• Elaborar apresentações de indicadores e visuais em PowerPoint.
• Conferir dados nos sistemas como CRM e planilhas.
• Mapear processos para entender fluxos entre áreas.
• Organizar e arquivar documentos da área.
• Auxiliar no levantamento de controles e demais atividades correlatas.

Skills

Recepção

Atendimento ao cliente

Controle de dados

Tools

PowerPoint

CRM

Planilhas

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.

• Atuar no Núcleo Institucional prestando suporte administrativo e as atividades cotidianas da área, recepcionando clientes e fornecedores, atendendo ligações e dando apoio na criação e atualização de apresentações e planilhas, conferindo lançamentos no sistema operacional, e auxiliando nos levantamentos de controles das áreas, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo

• Executar serviços de recepção, atendendo visitantes ou clientes que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos.
• Atender e realizar ligações, receber, separar e encaminhar correspondências.
• Prestar suporte administrativo às atividades cotidianas do departamento, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com desenvolvimento e agilidade das atividades.
• Elaborar e montar apresentações de indicadores, visuais e informativos em Power Point.
• Revisar e aprimorar os materiais já previamente montados, tendo como foco melhorar e atualizar os conteúdos se necessário.
• Receber e conferir os dados dos sistemas operacionais como CRM, e controles internos (planilhas) enviados pelas áreas.
• Dar suporte no mapeamento dos processos, para compreensão dos fluxos entre as áreas e organização das demandas.
• Auxiliar na análise de dados das informações recebidas das áreas de negócios conforme orientação do seu superior.
• Organizar e arquivar documentos da área.

Vivência em área administrativa

• Step 2: Entrevista com o RH 2 Entrevista com o RH

Venha fazer parte de um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil!

Na NWADV, acreditamos que grandes resultados são construídos por grandes pessoas.

Somos um escritório full service construído sobre valores sólidos, guiado pela excelência e sustentado pela força de um time extraordinário. Há mais de 25 anos atuamos nas principais áreas do Direito Empresarial, com presença em todas as capitais e nas principais cidades do interior, assessorando clientes nacionais e internacionais de diversos setores.

A NWADV sempre se destacou por sua capacidade de enxergar além, antecipar tendências e agir com visão estratégica — e é isso que continua nos impulsionando. Nossa atuação combina escala, estratégia e inovação, apoiada por um dos sistemas de gestão de processos mais robustos do país.

O nosso maior diferencial não está nos números: está nas pessoas que constroem o escritório todos os dias.

Também acreditamos que excelência profissional caminha junto com responsabilidade social. Por isso, contamos com iniciativas de Diversidade, políticas de integridade e um núcleo de Compliance, que fortalecem uma cultura baseada em respeito, ética e responsabilidade.

Na NWADV, trabalhamos com um propósito claro: resolver problemas complexos, gerenciar riscos e impulsionar negócios de forma pragmática e eficiente. Mais do que prestar serviços jurídicos, buscamos transformar pessoas, organizações e a sociedade.

Se você quer crescer, aprender e construir impacto em um ambiente dinâmico e de alta performance, o seu próximo capítulo pode começar aqui.