Assistente Administrativo

Empresa com nome confidencial; Duque de Caxias; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial está buscando um Assistente Administrativo para apoiar os controles administrativos da frota, materiais, ferramentas e equipamentos, além da operação do setor.

O profissional atuará no controle de ponto, emissão de relatórios, organização de documentos e contato com locadoras, pedágios e empresas de manutenção, mantendo registros atualizados e apoiando treinamentos necessários.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em frota, equipamentos, manutenção, logística ou obras.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Controlar o ponto das equipes de Manutenção e Operação e elaborar o relatório semanal de horas extras.
• Programar e controlar os benefícios dos operadores.
• Controlar medições e despesas dos veículos do setor, incluindo locadoras e pedágios.
• Controlar cartões de abastecimento, medições e solicitações de combustível.
• Acompanhar a documentação de veículos e caminhões, incluindo CRLV e vencimentos.
• Controlar a gestão, aferição e vencimentos dos tacógrafos.
• Controlar a movimentação dos veículos e tratar ajustes junto às locadoras.
• Agendar e acompanhar as manutenções dos veículos do setor.
• Controlar pneus e itens de consumo da frota.

Conhecimentos

Excel

Organização

Comunicação

Experiência administrativa

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – Equipamentos

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar os controles administrativos relacionados à frota, materiais, ferramentas, equipamentos e operação do setor.

Principais responsabilidades

• Controlar o ponto das equipes de Manutenção e Operação e elaborar o relatório semanal de horas extras;
• Programar e controlar os benefícios dos operadores;
• Controlar medições e despesas dos veículos do setor, incluindo locadoras e pedágios;
• Controlar cartões de abastecimento, medições e solicitações de combustível;
• Acompanhar a documentação de veículos e caminhões, incluindo CRLV e respectivos vencimentos;
• Controlar a gestão, aferição e vencimentos dos tacógrafos;
• Controlar a movimentação dos veículos e tratar ajustes junto às locadoras;
• Agendar e acompanhar as manutenções dos veículos do setor;
• Controlar pneus e demais itens de consumo da frota;
• Controlar calibrações, certificados e vencimentos de instrumentos e equipamentos, incluindo células de carga;
• Gerar RM (Requisição de Material) das demandas do setor de Equipamentos;
• Realizar o recebimento, conferência e controle de materiais;
• Controlar ferramentas, checklists, entregas e devoluções;
• Manter atualizados os controles, registros e documentos administrativos do setor;
• Solicitar e acompanhar as integrações de equipamentos e operadores;
• Analisar e validar os registros da Parte Diária de Equipamentos (PDE);
• Ministrar treinamentos relacionados ao preenchimento da PDE e ao Construgame aos operadores.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente em frota, equipamentos, manutenção, logística ou obras;
• Conhecimento em controles administrativos, documentos, planilhas e organização de informações;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para acompanhamento de prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• Experiência em empresas de engenharia, construção civil ou infraestrutura;
• Vivência com controle de frota e equipamentos;
• Conhecimento de documentação de veículos, manutenção e locadoras;
• Experiência com sistemas de gestão e controles de equipamentos.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e atento aos detalhes, com facilidade para trabalhar com controles, documentos, prazos e interface com diferentes áreas e equipes operacionais.