Assistente Administrativo

Orbenk Administração E Serviços Ltda; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Curitiba, PR, está à procura de um Assistente Administrativo (PRESENCIAL). O profissional será responsável por executar tarefas administrativas diárias, incluindo suporte a rotinas administrativas, atendimento telefônico e organização de documentos. As habilidades desejadas incluem experiência em assistência administrativa e uma boa comunicação. O cargo oferece um salário base de R$ 2.000,00, além de bonificações e um contrato com modelo competitivo.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo a equipes e gestores.
• Habilidade para realizar atendimento telefônico com cordialidade.
• Capacidade de se comunicar de forma clara e organizada.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas diárias e apoio ao fluxo de informações.
• Organizar documentos, agendar compromissos e atender demandas operacionais.
• Suporte administrativo a diferentes áreas e funções.

Conhecimentos

Assistência Administrativa

Comunicação Eficaz

Etiqueta Telefônica

Gerenciamento de Agenda

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (PRESENCIAL) – Curitiba, PR

Estamos à procura de um Assistente Administrativo (PRESENCIAL) para integrar nossa equipe em Curitiba, PR. Este cargo será responsável por realizar atividades administrativas diárias, como suporte a rotinas administrativas, atendimento telefônico e apoio às demandas operacionais do escritório. As tarefas incluem organização de documentos, agendamento de compromissos e suporte ao fluxo de informações interno. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações:

• Assistência Administrativa e Executiva: Experiência com suporte administrativo a equipes e gestores, incluindo tarefas organizacionais e gestão de agenda.
• Etiqueta Telefônica: Habilidade para realizar atendimento telefônico com cordialidade e profissionalismo.
• Comunicação e Tarefas Clericais: Capacidade de se comunicar de forma clara, gerir correspondências e organizar documentos, mantendo alto nível de atenção aos detalhes.
• Adicionalmente, conhecimentos em ferramentas de software de escritório e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo serão diferenciais. Experiência prévia em funções similares é desejável.
• Áreas de interesse: administração/hotelaria.
• Carga horária flexível com dias em home‑office a combinar e plantões durante finais de semana (em home office).

Remuneração: Plano de contrato PJ com bônus de excelência operacional e modelo competitivo de comissionamento. Base R$ 2.000,00 + 1.000 + R$ 500,00 + comissões.

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Assistente administrativo (Foco em Faturamento) – Curitiba, PR

R$1.500 - R$2.500 por mês (NTT DATA Business Solutions).

Descrição do Trabalho

As pessoas são e continuarão sendo uma parte importante dessa missão. Em tudo o que fazemos, nossos funcionários desempenham um papel decisivo para nossos clientes e uns para os outros. Estamos sempre em busca de profissionais experientes e em início de carreira para se juntarem à nossa equipe.

Fazemos parte do grupo NTT DATA – um dos 10 maiores provedores de tecnologia do mundo – segundo o Gartner, e juntos somos mais de 130.000 colaboradores espalhados em 53 países. Nossa meta é impactar positivamente o mundo ajudando a criar uma sociedade mais conectada, diversa e criativa.

Procuramos profissionais que também queiram impactar o mundo positivamente! Você é um deles? Se sim, cadastre-se na vaga abaixo!

Responsabilidades:

• Auxiliar no planejamento e controle de alocação de recursos;
• Criação de pedidos em sistema ERP;
• Apoiar a Gestão na análise de demandas e na distribuição de recursos entre departamentos;
• Participar da elaboração de relatórios gerenciais e apresentações estratégicas;
• Interagir com diferentes áreas para garantir a integração e alinhamentos dos recursos às necessidades do negócio.

Requisitos:

• Cursando ensino superior (Administração/Contabilidade);
• Experiência em processos administrativos;
• Experiência em processos de entrada de dados em sistema.

Regime de Contratação: CLT

Formato de Atuação: Híbrida

Compromisso de Diversidade:

Somos comprometidos em incluir pessoas com deficiência em nossos processos. Todas as vagas da NTT DATA são destinadas também para pessoas com deficiência.

Assistente administrativo (Escritório de Projetos/PMO) – Curitiba, PR

Dexian, lançada em 2023, tem presença global e traz consigo quase 30 anos de experiência através de suas companhias legadas, principalmente da combinação da DISYS e Signature Consultants.

Pessoas estão no centro de nossa estratégia e compõem o nosso maior capital. Temos compromisso de atrair, reter os maiores e melhores talentos e construir conexões reais para a vida. Por isso, atuamos como ponte entre profissionais altamente qualificados e oportunidades consistentes e prósperas.

Na Dexian, valorizamos a diversidade. Nosso processo de contratação é inclusivo, aberto a candidatos de todas as identidades, habilidades e histórias.

Atividades que este profissional irá exercer:

• Apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI, atuando como ponto focal para organização de demandas operacionais;
• Organizar e gerenciar agendas de comitês executivos e técnicos, preparando pautas, registrando atas e acompanhando o status das decisões tomadas;
• Controlar o ciclo de vida da documentação de projetos, gestão de mudanças, contratos e cadastros de fornecedores de TI, garantindo versionamento correto e arquivamento seguro;
• Apoiar o mapeamento, a implementação e a execução contínua de processos de Governança de TI baseados em boas práticas (ITIL e COBIT);
• Coletar, consolidar e tratar dados para a elaboração de relatórios de desempenho e indicadores (KPIs) da área de projetos;
• Realizar lançamentos, atualizações e higienização de dados em sistemas de apoio à gestão (SharePoint, Planilhas de Controle, Sistemas de Chamados, ERP);
• Apoiar a comunicação oficial com áreas internas e fornecedores externos, zelando pela clareza, formalidade e rastreabilidade das solicitações;
• Auxiliar no controle de horas, medições de contratos e fluxo de pagamentos da área;
• Atuar de forma presencial na região do Hauer, em Curitiba/PR.

Requisitos:

• Pacote Office Intermediário (principalmente Excel para planilhas de controle e PowerPoint para apresentações).
• Boa redação para e-mails corporativos e documentos oficiais.
• Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas colaborativas (SharePoint, Teams).

Diferenciais:

• Noções básicas de ITIL ou COBIT.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (MS Project básico, Jira ou Trello).
• Familiaridade com processos de compras ou gestão de contratos.

Assistente administrativo – São José dos Pinhais, PR

R$1.500 - R$2.500 por mês (Transportadora Isogama Ltda). Salário competitivo em jornada integral.

Descrição do Cargo: Estamos procurando um(a) assistente administrativo para integrar nossa equipe em São José dos Pinhais, PR. As principais responsabilidades incluem suporte administrativo geral, atendimento telefônico, organização de documentos e outras atividades relacionadas à rotina do escritório. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

• Possuir experiência em rotinas administrativas;
• Experiência no segmento de Transporte será um diferencial.

Local de Trabalho:

• São José dos Pinhais/PR
• Horário: Segunda a Sexta, das 8:00 às 18:00
• Sábado home office em períodos alternados.
• Plano de Saúde Unimed; Plano Odontológico
• Vale‑Alimentação de R$600,00 e Refeição no local
• Transporte Fretado e VT
• Seguro de vida

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