Assistente Administrativo

Biotrop Soluções Biológicas; Curitiba; In loco; BRL 20.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico OdontoPrev

Vale Alimentação

Refeição no local

Vale Refeição

Seguro de Vida Metlife

Auxílio Alimentação Infantil

Previdência Privada

Descrizione del lavoro

A Biotrop Soluções Biológicas, empresa brasileira dedicada à pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, busca um Assistente Administrativo para atuar no laboratório com atuação presencial em Curitiba. O candidato apoiará operações, compras, controle de estoque e registros, com foco em 5S, conformidade com boas práticas e suporte à equipe.

O cargo requer uso de Excel e Power BI e elaboração de documentos e instruções de trabalho, contribuindo para o controle de materiais e melhoria

Competenze

• Ensino médio completo
• Pacote Office no nível intermediário
• Trabalho 100% presencial em Curitiba/PR
• Conhecimento em gestão de estoque e inventário de materiais de laboratório

Mansioni

• Abrir requisições de compra para demandas do laboratório, incluindo materiais laboratoriais e insumos críticos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema.
• Controlar e gerenciar o estoque de materiais de laboratório e matérias-primas.
• Monitorar e repor itens críticos para evitar desabastecimento.
• Imprimir e encadernar registros e documentos laboratoriais.
• Digitalizar e arquivar registros e informações importantes.
• Organizar o setor segundo princípios do 5S, mantendo o ambiente limpo e eficiente.
• Compreender demandas dos laboratórios para otimizar o controle de materiais e suprimentos.
• Criar e revisar Instruções de Trabalho (ITs) e Registros (REGs) da área administrativa.
• Implementar e monitorar o fluxo de descarte e baixa de materiais/itens, conforme normas internas.
• Buscar, avaliar e desenvolver novos fornecedores que atendam às necessidades do laboratório.
• Analisar dados com Excel e Power BI, elaborando planilhas, indicadores e dashboards para apoiar a decisão

Conoscenze

Gestão de Estoque

Pacote Office

Trabalho 100% presencial

Gestão de documentos

Formazione

Ensino médio completo

Strumenti

Excel

Power BI

Descrizione del lavoro

Job description

Oportunidade paraASSISTENTE ADMINISTRATIVO para atuar com sede emCuritiba/PR venha fazer parte do nosso #BioTeam!

A Biotrop Soluções Biológicas é uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo de um seleto grupo de profissionais apaixonados pelo agronegócio.

Atuamos com foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa.

Missão:

O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte operacional e logístico às atividades do laboratório, garantindo a organização, controle e rastreabilidade dos insumos e documentos. Atua na gestão de compras, recebimento e controle de materiais críticos, além de suportar a equipe na manutenção de registros, organização do ambiente e conformidade com boas práticas administrativas e laboratoriais.

Main responsibilities

Atividades:

• Abertura de requisições de compras para demandas do laboratório, incluindo materiais laboratoriais e insumos críticos.
• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais (NFs) no sistema.
• Controle e gestão de estoque de materiais de laboratório e matérias-primas utilizadas no laboratório.
• Monitoramento e reposição de itens críticos para evitar desabastecimento.
• Impressão e encadernação de registros e documentos laboratoriais.
• Digitalização e arquivamento de registros e informações importantes.
• Organização do setor conforme os princípios do 5S, assegurando um ambiente limpo e eficiente.
• Compreensão das demandas dos laboratórios para otimizar o controle de materiais e suprimentos.
• Criação e revisão de Instruções de Trabalho (ITs) e Registros (REGs) da área administrativa.
• Implementação e monitoramento do fluxo de descarte e baixa de materiais/itens, garantindo conformidade com normas e procedimentos internos.
• Busca, avaliação e desenvolvimento de novos fornecedores que atendam às necessidades do laboratório, considerando qualidade, disponibilidade e custo-benefício.
• Estruturação, análise e acompanhamento de dados utilizando Excel e Power BI, com elaboração de planilhas, indicadores e dashboards para apoiar a tomada de decisão.

Requirements and skills

• Ensino médio Completo.
• Pacote Office Nível Intermediário.
• Atuar 100%Presencial em Curitiba/PR.
• Conhecimento Gestão de Estoque e Inventário de materiais de laboratório.

Additional information

• Plano de Saúde: Seguros Unimed (mensalidade e coparticipação conforme política da empresa) de até 20% em consultas e exames simples.
• Plano Odontológico: OdontoPrev (cobertura de tratamentos clínicos e mensalidade conforme politica);
• Vale Alimentação: valor mensal creditado através do cartão Ticket;
• Refeição no local: para plantas Curitiba;
• Vale Refeição: valor mensalcreditado através do cartão Ticket, para unidades que não possuem refeitório;
• Seguro de Vida: Metlife (conforme politica);
• Auxílio Alimentação Infantil: Crédito no vale alimentação, conforme politica (para filhos comaté 4 anos e 11 meses);
• Previdência Privada