Assistente Administrativo

RH NOSSA; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está buscando um Assistente Administrativo em Curitiba. O candidato ideal deve estar cursando Ensino Superior na área administrativa e ter habilidades intermediárias em Pacote Office. As responsabilidades incluem suporte a processos administrativos, organização de documentos e atendimento a fornecedores. Esta vaga oferece um contrato CLT e exige disponibilidade de horário.

Qualificações

• Cursando Ensino Superior na área administrativa.
• Domínio dos processos administrativos.
• Habilidade para fazer follow-up e atendimento telefônico.

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte aos processos administrativos.
• Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos.
• Acompanhar processos administrativos e controlar prazos.

Conhecimentos

Pacote Office - Intermediário

Habilidade nos relacionamentos interpessoais

Organização pessoal

Capacidade de escrita e boa fluência verbal

Formação académica

Cursando Ensino Superior na área administrativa

Ferramentas

Windows

Internet

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade Horário

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados, desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da empresa.
• Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências; controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens; elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas); prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias; atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações; preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões; atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações.
• Acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos; efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos; controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente; cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance; zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho; dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento.

Requisitos/Qualificações

• Cursando Ensino Superior na área administrativa
• Pacote Office – Intermediário
• Conhecimentos de Informática: Windows e Internet
• Sistemas utilizados na área de atuação
• Domínio dos processos administrativos
• Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios
• Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências
• Organização pessoal
• Habilidade nos relacionamentos interpessoais
• Habilidade para lidar com situações imprevistas
• Capacidade de escrita e boa fluência verbal