Assistente Administrativo

Instituto das Cidades Inteligentes; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização focada no atendimento ao público em Curitiba está buscando um Assistente Administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimento intermediário em pacote Office. As responsabilidades incluem atendimento a usuários, registro de solicitações, e organização de documentos. Oferecemos um ambiente de trabalho presencial, com jornada de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.

Serviços

Vale-alimentação e/ou vale-refeição

Vale-transporte

Assistência Médica sem coparticipação

Assistência odontológica sem coparticipação

Licença maternidade e paternidade estendida

Auxílio-Creche

Seguro de vida

Programa Leve a Vida Leve

Programa Acolher

Desenvolvimento profissional

Vagas exclusivas para colaboradores

Treinamentos e eventos

Parcerias com instituições de ensino

Parcerias com restaurantes

Total Pass: acesso a academias

Folga no seu aniversário

Vestiário e chuveiros

Opção de compras em rede conveniada

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico a usuários do serviço.
• Registrar solicitações de serviço e requisições diversas.
• Atualizar planilhas de controle diário e alimentar relatórios gerenciais.
• Digitalizar, organizar e indexar documentos do atendimento.
• Importar e atualizar cadastros no sistema do Cartão Qualidade.
• Auxiliar no monitoramento e reposição de insumos utilizados.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Familiaridade com atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existem profissionais dedicados a melhorar a vida das pessoas. Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no Cartão Qualidade, uma solução multifuncional oferecida aos servidores municipais e colaboradores. Ocandidato ideal deve ser organizado, comunicativo, comprometido e com interesse em aprender e se desenvolver no ambiente administrativo e de atendimento ao público.

Main responsibilities

• Realizar atendimento presencial e telefônico a usuários do serviço (servidores públicos) e estabelecimentos credenciados;
• Registrar solicitações de serviço e requisições diversas;
• Atualizar planilhas de controle diário e alimentar relatórios gerenciais e indicadores mensais;
• Digitalizar, organizar e indexar documentos do atendimento;
• Importar e atualizar cadastros no sistema do Cartão Qualidade;
• Auxiliar no monitoramento e reposição de insumos utilizados;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e manter registros organizados;
• Executar outras atividades administrativas correlatas à função.

Requirements and skills

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Habilidades

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Familiaridade com atendimento ao público.

Competências comportamentais

• Foco em qualidade e organização;
• Comunicação e relacionamento interpessoal;
• Habilidades de escuta ativa e empatia;
• Comprometimento, proatividade e trabalho em equipe.

Additional information

Jornada de Trabalho

• De segunda a sexta-feira, 8 horas diárias – das 08h às 13h e das 14h às 17h.

Modalidade de Trabalho

• Presencial.

Local de Trabalho

• Rua Heitor Stockler de França, nº 356 – Centro Cívico, Curitiba/PR.

Benefícios

• 🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
• 🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
• 🩺 Assistência Médica: contamos com um plano especial Sul América (Apartamento) sem coparticipação! Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
• 🦷 Assistência odontológica sem coparticipação;
• 🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;
• 👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental;
• 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
• 🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
• 🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
• 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
• 📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
• 🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
• 🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
• 🎉 Folga no seu aniversário;
• 🚴 Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
• 💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade – verifique a disponibilidade em sua região.