Assistente Administrativo

Cetem Centro Tecnico de Embalagens; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Cuiabá procura um profissional para atendimento e suporte administrativo. O candidato deve ter ensino superior em andamento e conhecer o Pacote Office. As responsabilidades incluem a organização de documentos e o controle de frequência dos alunos. Esta função visa aprimorar o suporte à gestão escolar.

Qualificações

• Habilidade em realizar rotinas administrativas mínimas.
• Conhecimento básico em documentos escolares.
• Capacidade de controlar frequência e documentação de alunos.

Responsabilidades

• Receber e atender alunos, pais e visitantes.
• Organizar e arquivar documentos escolares.
• Controlar materiais de escritório e pedagógicos.

Conhecimentos

Habilidade em organização

Comunicação

Conhecimento no Pacote Office

Formação académica

Ensino superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Atendimento

• Receber e atender alunos, pais e visitantes (presencialmente, telefone ou e-mail).
• Prestar informações sobre matrículas, documentos e processos internos.

Rotinas Administrativas

• Organizar e arquivar documentos (históricos, boletins, contratos).
• Emitir declarações, atestados e outros documentos escolares.
• Apoiar no processo de matrículas e rematrículas.

Suporte à Gestão Escolar

• Controlar frequência e documentação de alunos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.
• Dar suporte à coordenação e à direção em demandas administrativas.

Financeiro (quando incluso na função)

• Auxiliar na emissão e conferência de boletos/mensalidades.
• Apoiar no controle de pagamentos e recebimentos.

Organização e Logística

• Controlar materiais de escritório e pedagógicos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e comunicados.
• Morar na Região do Santa Rosa e adjacentes preferencia, mas não obrigatorio.

Ensino superior pode ser em andamento.

Conhecimento no Pacote Office.

Rotinas administrativas - Ao menos o básico.

Habilidade em organização.

Comunicação.