Assistente Administrativo

RHI Magnesita N.V.; Contagem; Híbrido; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Bônus

Cartão alimentação

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Gympass

Resumo da oferta

A RHI Magnesita está recrutando um Assistente Administrativo para atuar em Contagem, com regime híbrido. O profissional apoiará o setor de RH em compras, pagamentos e organização documental.

Exige-se ensino médio completo, conhecimento em informática (e-mail, Excel, PowerPoint, Word) e experiência em indústria. A empresa oferece plano de saúde, bônus, cartão alimentação e licença maternidade/paternidade estendidas.

Qualificações

• Formação de ensino médio completo.
• Conhecimento em informática (e-mail, Excel, PowerPoint, Word).
• Experiência em ambiente industrial e atividades de compras/gestão de custos.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com urgência.

Responsabilidades

• Criar requisição de compras no SAP.
• Controlar pagamentos da área de RH através de planilha Excel com prazos e status.
• Negociar necessidades de pagamentos e compras com clientes internos.
• Realizar compras externas conforme necessidade.
• Negociar prazo e condições com fornecedores.

Conhecimentos

Trabalho sob pressão

Negociação de prioridades

Experiência em indústria

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

Excel

PowerPoint

Word

Email

Descrição da oferta de emprego

Conheça a oportunidade

Apoiamos a diversidade e a inclusão, por isso todas as nossas vagas são também direcionadas à Pessoas com Deficiência (PCD).

Se você atua com foco na organização; toma decisões de forma aberta e transparente; aprecia e nutre um ambiente de trabalho respeitoso; trabalha de forma multidisciplinar, colaborativa, pragmática e com foco nos resultados, assumindo responsabilidade pela entrega, saiba mais sobre a nossa vaga deAssistente Administrativo.

Informações importantes sobre a vaga:

• Local de trabalho: Contagem – MG;
• Modalidade de trabalho: Híbrido;

Atividades:

• Criar requisição de compras no SAP;
• Controle de todos os pagamentos da área de RH através de planilha excel com prazos e status do processo;
• Negociar os clientes internos as necessidades de pagamentos e compras no cartão de fundo fixo;
• Compras externas conforme necessidade da área;
• Negociar prazo e condições com os fornecedores diversos;
• Cadastrar fornecedores no SAP;
• Controle dos gastos do cartão corporativo do fundo fixo da área de RH e prestar contas ao financeiro;
• Planejar e apoiar na agenda e realização da Reunião Bimestral de RH;
• Apoiar na junta de documentação das fiscalizações de aprendizes e postar os documentos no DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista) do Ministério do Trabalho;
• Controlar e atualizar descrições de cargos no sistema eRhemunerar levantando os GAPs de cargos que estão sem descrição ou que precisam ser atualizados;
• Apoiar nos eventos internos e externos da área de RH, tais como feiras, reuniões e eventos como Jogos Esportivos (Jogos SESI);

Conhecimentos e habilidades necessárias:

• Formação: Ensino médio completo;
• Conhecimento em Informática (correio eletrônico, excel, power point, word);
• Conhecimento em IA;
• Habilidade para trabalhar com pressão e senso de urgência;
• Habilidade com negociação de prioridades;
• Experiência em industrial;
• Experiência em atividades de criação RC e Pedido de Compras no SAP;

Salário e benefícios acompanham tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também são focados em bem-estar e equilíbrio – tais como: licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, gympass, dentre outros.

Sobre a empresa

Somos a RHI Magnesita, a força que move a indústria refratária

Dominamos altas temperaturas para que as indústrias do mundo todo construam uma vida moderna e sustentável.

Somos líder global de produtos, sistemas e serviços refratários de alta qualidade, indispensáveis para processos industriais com temperaturas superiores a 1.200°C (como das indústrias de aço, cimento, metais não ferrosos e vidro, entre outros). Contamos com 13 mil empregados diretos, 35 principais unidades de produção e 70 escritórios comerciais para atender mais de 10 mil clientes em 40 países.

Nosso jeito de ser

Para entregar o melhor desempenho aos clientes, contamos com um time qualificado, engajado e colaborativo para colocar tecnologias inovadoras em prática. Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva a abertura, novas ideias e a execução de diferentes iniciativas. Acreditamos que atuar de forma pragmática, positiva e integrada torna as equipes mais fortes e traz melhores resultados.

Somos uma empresa formada de gente. E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados. Aqui você pode ser você mesmo!