Assistente administrativo

Life recursos humanos; Contagem; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Life recursos humanos está buscando profissional para atuar no Centro de Distribuição, apoiando rotinas administrativas e operacionais, com foco em recebimento, armazenagem, expedição e controle de documentos. O candidato apoiará pedidos, cargas, entregas e movimentações de materiais, bem como atendimento a áreas parceiras.

Exige ensino médio completo, experiência em logística e bons conhecimentos em Excel, além de familiaridade com ERP/WMS e gestão de documentos fiscais.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em logística, expedição, recebimento, qualidade e estoque.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel, em nível intermediário.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS ou sistemas de gestão logística.
• Desejável experiência com emissão, conferência ou controle de documentos fiscais e logísticos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.
• Perfil colaborativo e bom relacionamento interpessoal.
• Foco em processos, produção, segurança e resultados.
• Disponibilidade para atuar em ambiente operacional de Centro de Distribuição de materiais para construção e madeiras.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição, contribuindo para o bom funcionamento da operação.
• Realizar controles e atualizações de informações relacionadas ao recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos, cargas, entregas e movimentações de materiais.
• Realizar conferência, organização e controle de documentos, notas fiscais, romaneios, requisições e demais documentos logísticos.
• Apoiar o controle e lançamento de informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Acompanhar ocorrências relacionadas a entregas, divergências, avarias, faltas e demais situações operacionais, direcionando aos responsáveis.
• Prestar suporte administrativo aos operadores, conferentes, motoristas, transportadoras e demais áreas envolvidas na operação.
• Apoiar o controle de entrada e saída de veículos e materiais no Centro de Distribuição.
• Realizar atendimento e interface com áreas como Logística, Transportes, Comercial, Fiscal e demais áreas parceiras.
• Apoiar a organização e atualização de planilhas, relatórios e indicadores da operação.
• Apoiar inventários, controles de estoque e levantamentos de informações quando necessário.
• Contribuir para a identificação de melhorias nos processos administrativos e logísticos.
• Cumprir e apoiar o cumprimento das normas e procedimentos de segurança, organização e qualidade do Centro de Distribuição.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Multiplas demandas

Produtividade

Segurança e qualidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

ERP/WMS

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Centro de Distribuição, contribuindo para o bom funcionamento da operação.
• Realizar controles e atualizações de informações relacionadas ao recebimento, armazenagem, separação e expedição de produtos.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos, cargas, entregas e movimentações de materiais.
• Realizar conferência, organização e controle de documentos, notas fiscais, romaneios, requisições e demais documentos logísticos.
• Apoiar o controle e lançamento de informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Acompanhar ocorrências relacionadas a entregas, divergências, avarias, faltas e demais situações operacionais, direcionando aos responsáveis.
• Prestar suporte administrativo aos operadores, conferentes, motoristas, transportadoras e demais áreas envolvidas na operação.
• Apoiar o controle de entrada e saída de veículos e materiais no Centro de Distribuição.
• Realizar atendimento e interface com áreas como Logística, Transportes, Comercial, Fiscal e demais áreas parceiras.
• Apoiar a organização e atualização de planilhas, relatórios e indicadores da operação.
• Apoiar inventários, controles de estoque e levantamentos de informações quando necessário.
• Contribuir para a identificação de melhorias nos processos administrativos e logísticos.
• Cumprir e apoiar o cumprimento das normas e procedimentos de segurança, organização e qualidade do Centro de Distribuição.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em logística, expedição, recebimento, qualidade e estoque.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel, em nível intermediário.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS ou sistemas de gestão logística.
• Desejável experiência com emissão, conferência ou controle de documentos fiscais e logísticos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e prazos.
• Perfil colaborativo e bom relacionamento interpessoal.
• Foco em processos, produtividade, segurança e resultados.
• Disponibilidade para atuar em ambiente operacional de Centro de Distribuição de materiais para construção e madeiras.