Assistente Administrativo

Alta Empresas; Contagem; On-site; BRL 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Alta Engenharia de Infraestrutura Ltda. está contratando um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Contagem/MG.

O profissional ficará responsável por organizar e atualizar documentos técnicos, certidões, contratos e registros nos sistemas, além de apoiar ARTs, CATs e demais documentos junto ao CREA. Também ficará encarregado de elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos da área de engenharia, garantindo rastreabilidade, organização e cumprimento de prazos,

Qualifications

• Ensino superior em Engenharia Civil, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlativas.

Responsibilities

• Organizar e atualizar documentos técnicos, certidões, contratos e registros profissionais em sistemas e pastas eletrônicas.
• Apoiar solicitações e o acompanhamento de ARTs, CATs e outros documentos junto ao CREA e a órgãos competentes, reunindo informações e encaminhando-as para análise e providências dos responsáveis técnicos habilitados.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos da área de engenharia.
• Conferir a organização, a rastreabilidade e a atualização de documentos e informações técnicas.
• Apoiar a organização e o acompanhamento da documentação de contratos e projetos de engenharia.
• Controlar prazos, entregas e pendências administrativas relacionadas aos contratos.
• Compartilhar informações com as áreas envolvidas e seguir os procedimentos internos e requisitos do Sistema de Gestão Integrado.

Skills

Pacote Office

Excel

Organização

Trabalho em equipe

Education

Ensino superior em Engenharia Civil, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlativas

Job description

Fundada em 1996 e originada da Saveng, a partir da convergência de interesses de profissionais cuja diversidade de experiência no setor de engenharia remonta aos idos de 1980, a Alta Engenharia de Infraestrutura Ltda., é uma empresa de engenharia consultiva de infraestrutura, com foco de atuação no desenvolvimento de projetos, estudos e soluções, bem como em supervisão e gerência de obras, gestão fundiária, gestão ambiental, avaliação, perícias, estudo de viabilidade, monitoramento, assim como aluguel de equipamentos, serviços de laboratório de solos, asfalto e concreto.

Venha conhecer um pouco mais sobre a nossaMissão:

Prover soluções em engenharia de infraestrutura com foco no cliente, com compromisso e transparência, satisfazendo as partes interessadas, por meio do aprimoramento das relações e do desenvolvimento do ser humano.

Atitude: Desenvolver seus colaboradores, tornando-se ágil, empreendedora e competente na busca por resultados sustentáveis e duradouros.

Legalidade: Trabalhar com ética, transparência e coerência nas suas ações e relações com todas as partes interessadas.

Trabalho: Atuar em equipe, de forma confiável e segura, sempre honrando seus compromissos e buscando superar as expectativas.

Agradabilidade: Estabelecer um clima organizacional harmônico, incentivando as pessoas a se desenvolverem, com alta responsabilidade social e ambiental.

Estamos em busca de umAssistente Administrativopara se juntar à nossa equipe! Faça parte da nossa Equipe Técnica.

Tem interesse em aprender e iniciar na área?

Essa pode ser a sua oportunidade.

Principais responsabilidades:

• Organizar e atualizar documentos técnicos, certidões, contratos e registros profissionais em sistemas e pastas eletrônicas.
• Apoiar solicitações e o acompanhamento de ARTs, CATs e outros documentos junto ao CREA e a órgãos competentes, reunindo informações e encaminhando-as para análise e providências dos responsáveis técnicos habilitados.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos da área de engenharia.
• Conferir a organização, a rastreabilidade e a atualização de documentos e informações técnicas.
• Apoiar a organização e o acompanhamento da documentação de contratos e projetos de engenharia.
• Controlar prazos, entregas e pendências administrativas relacionadas aos contratos.
• Compartilhar informações com as áreas envolvidas e seguir os procedimentos internos e requisitos do Sistema de Gestão Integrado.
• Ensino superior em andamento em Engenharia Civil, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlativas
• Disponibilidade para atuação presencial em Contagem/MG.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.