Assistente Administrativo

Jobbol; Caxias do Sul; Presencial; BRL 21 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefícios a combinar

Resumo da oferta

A Artecola, indústria química com atuação na região de Caxias do Sul (Ana Rech), busca um assistente administrativo para atuar em nossa unidade escolar. O candidato atenderá alunos, pais e funcionários, realizará cadastros, organização de documentos e apoio em matrículas e na emissão de documentos escolares.

É desejável ensino médio completo e experiência prévia em funções administrativas, especialmente no ambiente educacional.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Necessário experiência prévia em funções administrativas.
• Experiência anterior em escolas é valorizada.

Responsabilidades

• Atender alunos, pais, responsáveis, professores e visitantes presencialmente, por telefone e canais da escola.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Cadastrar e atualizar dados de alunos e responsáveis.
• Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula e transferência.
• Emitir declarações, históricos e outros documentos escolares conforme orientação.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Indústria Química busca profissional Assistente Administrativo em Caxias do Sul (Ana Rech).

A Artecola é uma empresa brasileira especializada na produção de adesivos e selantes. Com mais de 40 anos de experiência, oferece soluções inovadoras para diversos segmentos da indústria.

Responsabilidades

Atender alunos, pais, responsáveis, professores e visitantes. Realizar atendimento presencial, por telefone e canais de comunicação da escola. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Realizar cadastros e atualização de dados de alunos e responsáveis. Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula e transferência. Emitir declarações, comprovantes, históricos e outros documentos escolares, conforme orientação. Auxiliar no controle de frequência e informações dos alunos. Organizar agendas, reuniões e compromissos administrativos. Lançar e atualizar informações em sistemas e planilhas. Auxiliar no controle de materiais e documentos da escola. Receber, conferir e encaminhar correspondências e documentos. Apoiar a secretaria e a coordenação em atividades administrativas. Auxiliar no controle de pagamentos, mensalidades ou documentos financeiros, quando necessário. Elaborar relatórios e controles administrativos. Manter os arquivos e setores administrativos organizados. Prestar suporte às demais áreas da escola conforme a necessidade.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Escritório ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade:

Ensino médio completo

Experiência:

Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Benefícios a combinar

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Flores da Cunha, Farroupilha, Nova Pádua ou São Marcos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda à quinta-feira, 07:30 às 17:30. Sexta-feira, 07:30 às 16:30.