Assistente Administrativo

Grupo Join; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em Campinas, São Paulo, busca um(a) Assistente Administrativo para organizar documentação veicular e trabalhar com despachantes. O profissional deve ter ensino médio completo, experiência administrativa, e habilidades em Pacote Office. Oferece benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde Unimed Coparticipativo

Plano Unimed Odonto

Seguro de Vida

Licença Maternidade Estendida

Gympass

Oportunidade de crescimento profissional

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa, especialmente com processos de documentação.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com prazos.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos de veículos.
• Acompanhar processos com despachantes e garantir a agilidade no atendimento das pendências.
• Preparar e enviar documentos para bancos, mantendo o controle dos prazos e exigências.
• Preencher formulários e documentos de acordo com as normas e procedimentos internos.
• Realizar o despacho de documentos via Correios, controlando protocolos e comprovantes de envio.
• Colaborar com a equipe administrativa em outras tarefas correlatas, quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da posição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável pelo controle e organização de documentação de veículos, acompanhamento de processos com despachante, organização de documentos para bancos, preenchimento de formulários diversos e despacho de documentos via Correios. É fundamental ter atenção aos detalhes, boa comunicação e dinamismo para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo.

Principais atividades e responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos de veículos;
• Acompanhar processos com despachantes e garantir a agilidade no atendimento das pendências;
• Preparar e enviar documentos para bancos, mantendo o controle dos prazos e exigências;
• Preencher formulários e documentos de acordo com as normas e procedimentos internos;
• Realizar o despacho de documentos via Correios, controlando protocolos e comprovantes de envio;
• Colaborar com a equipe administrativa em outras tarefas correlatas, quando necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas);
• Experiência prévia na área administrativa, especialmente com processos de documentação;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com prazos.

Diferenciais

• Conhecimento sobre legislação de trânsito e documentação veicular;
• Experiência com despachantes e órgãos públicos;
• Habilidade na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.

Benefícios

• Vale Alimentação ou Refeição
• Plano de Saúde Unimed Coparticipativo
• Plano Unimed Odonto
• Seguro de Vida
• Licença Maternidade Estendida
• Gympass
• Seguro de vida
• Oportunidade de crescimento profissional.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.