ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Cooperflora; Campinas; Presencial; BRL 26 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Odontoprev

Vale-refeição R$ 600,00/mês

Vale-transporte

Cartão Caju

Resumo da oferta

Brudovan Distribuidora e Toninho Pneus busca Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Campinas, com foco em Administração de Pessoal, processos internos, sistemas e gestão de frotas. O profissional realizará cadastros, acessos, controle de ferramentas e interface com TI, além de apoiar admissões, exames ocupacionais e a documentação de frotas.

Exige ensino superior completo ou cursando, experiência prévia na área, Excel e bons hábitos de organização.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na área administrativa.
• Conhecimento em Excel e sistemas administrativos.

Responsabilidades

• Realizar a gestão de cadastros e acessos nos sistemas utilizados pela empresa.
• Auxiliar no controle e monitoramento de ferramentas de trabalho (notebooks, celulares, tablets, e-mails, ramais).
• Acompanhar admissões, desligamentos, exames ocupacionais e integração de novos colaboradores.
• Registrar e acompanhar atestados médicos na plataforma SOC e cumprir procedimentos internos.
• Auxiliar na elaboração e atualização de manuais, procedimentos e fluxos operacionais.
• Acompanhar a gestão de frotas: abastecimento, pedágios, manutenção, documentação, multas e ocorrências.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Administração (experiência ou curso)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Faça parte do nosso time!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time e atuar nas rotinas administrativas da Brudovan Distribuidora e Toninho Pneus, com foco em Administração de Pessoal, processos internos, sistemas e gestão de frotas.

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com facilidade para lidar com diferentes áreas, acompanhar processos e manter controles e informações sempre atualizados

O que oferecemos:

• Salário variável entre de R$ 2.300 a R$ 2.800, conforme experiência;
• Plano de Saúde Unimed;
• Plano Odontológico Odontoprev;
• Vale-refeição de aproximadamente R$ 600,00/mês, conforme os dias úteis trabalhados;
• Vale-transporte ou auxílio combustível pelo Cartão Caju;
• Caju Mais, com acesso a Wellhub, Conexa Saúde (atendimento de telemedicina gratuito) e Conexa Psicologia (Terapia online gratuita);
• Desconto em produtos e serviços nas lojas da Rede Toninho Pneus;
• Day Off no aniversário - folga no seu aniversário para curtir com a família;
• Mimo para aniversariantes de empresa;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Seu desafio:

• Realizar a gestão de cadastros e acessos nos sistemas utilizados pela empresa;
• Auxiliar no controle e monitoramento da disponibilização de ferramentas de trabalho, como notebooks, celulares, tablets, e-mails, ramais e demais recursos mantendo interface com a área de TI;
• Realizar interface com a empresa de suporte de TI, incluindo abertura, acompanhamento e encerramento de chamados técnicos;
• Acompanhar processos de admissão, desligamento, exames ocupacionais e integração de novos colaboradores;
• Registrar e acompanhar atestados médicos na plataforma SOC, garantindo a correta documentação e cumprimento dos procedimentos internos;
• Apoiar gestores na utilização de sistemas, processos e procedimentos internos;
• Auxiliar na elaboração e atualização de manuais, procedimentos e fluxos operacionais;
• Acompanhar os processos de gestão de frotas, incluindo abastecimento, pedágios, manutenção, documentação, multas e ocorrências;
• Realizar interface com locadoras de veículos e fornecedores;
• Monitorar gastos com combustível e pedágios, identificando possíveis desvios;
• Manter controles, documentos, contratos e relatórios administrativos e de frota atualizados..

O que buscamos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento em Excel e sistemas administrativos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, responsabilidade e capacidade de cumprir prazos;
• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com diferentes áreas e demandas simultaneamente.

Será um diferencial:

• Experiência com Administração de Pessoal ou rotinas de RH;
• Experiência com gestão de frotas;
• Conhecimento em controle de ponto e sistemas de RH;
• Experiência com controle de multas, documentação e manutenção de veículos;
• Vivência em empresas de distribuição, varejo, autopeças ou pneus;
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão.

Local e Jornada de Trabalho

Atuação presencial con Centro de Campinas - Avenida Benjmain Constant, 539.

Horário de trabalho: Segunda à Quinta-feira das 8h00 às 18h00 e Sexta-feira 8h00 às 17h00, com 1 hora de pausa para almoço.

Sobre a Toninho Pneus e Brudovan Disitribuidora:

A Toninho Pneus e a Brudovan Distribuidora faz parte de um grupo empresarial com atuação consolidada nos segmentos automotivo, varejo e distribuição de pneus, peças e produtos para motocicletas.

Com uma história construída ao longo de décadas, o grupo combina experiência de mercado, expansão dos negócios e busca constante por melhoria e inovação em seus processos.

Na Toninho Pneus, atuamos no varejo e serviços automotivos, com unidades voltadas ao atendimento de clientes e manutenção de veículos.

Já a Brudovan Distribuidora atua na distribuição de pneus, peças, lubrificantes e produtos para motocicletas, atendendo clientes e parceiros em diferentes regiões do Brasil.

Fazer parte do nosso time significa atuar em um ambiente dinâmico, diversificado e em crescimento, com oportunidades de desenvolvimento profissional e participação direta na evolução dos nossos negócios.