Assistente Administrativo

Lightwall ®; Cabo de Santo Agostinho; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora na construção civil está buscando um Assistente Administrativo – Financeiro/Faturamento em Cabo de Santo Agostinho, Pernambuco. O candidato ideal terá ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas com foco em faturamento. As responsabilidades incluem emitir notas fiscais, controlar faturas e manter contato com a equipe comercial. Conhecimento em Excel e em sistemas de gestão (ERP) é desejável. Se você é organizado e gosta de trabalhar com números, esta vaga pode ser para você.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento.
• Conhecimento básico em emissão de NF-e, boletos e controle de contas a receber.
• Vivência com sistemas ERP como TOTVS, Sênior, SAP ou similares é um diferencial.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais garantindo correta tributação e lançamento.
• Controlar o envio de boletos e faturas para clientes.
• Apoiar no controle e atualização de contas a receber.
• Organizar documentos fiscais para arquivo e auditoria.
• Manter contato com a equipe comercial para alinhamento de faturamento.

Conhecimentos

Emissão e conferência de notas fiscais

Controle de faturas e boletos

Organização de documentos e arquivos fiscais

Lançamentos e conciliações básicas no sistema

Habilidade com planilhas financeiras

Comunicação com setores internos

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Sistema de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Overview

Apoiar os processos administrativos e financeiros da empresa, com foco em atividades de faturamento, controle de documentos fiscais, contas a receber e apoio geral à rotina financeira e contábil, garantindo agilidade, organização e conformidade com os padrões da empresa e legislação vigente.

Principais Responsabilidades

• Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo correta tributação e lançamento;
• Controlar o envio de boletos, faturas e cobranças para clientes;
• Apoiar no controle e atualização de contas a receber;
• Realizar conferência de pedidos de venda e ordens de serviço para emissão de faturas;
• Organizar documentos fiscais e financeiros para arquivo e auditoria;
• Manter contato com o time comercial e produção para alinhamento de entregas e faturamento;
• Apoiar o setor financeiro em atividades gerais (lançamentos, relatórios, controle de planilhas, etc.);
• Alimentar sistema ERP com dados de clientes, pedidos, pagamentos e notas fiscais.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento;
• Conhecimento básico em emissão de NF-e, boletos e controle de contas a receber;
• Domínio básico de Excel e sistema de gestão (ERP).

Hard Skills

• Emissão e conferência de notas fiscais (produtos e serviços);
• Controle de faturas, boletos e cobranças;
• Organização de documentos e arquivos fiscais;
• Lançamentos e conciliações básicas no sistema;
• Habilidade com planilhas financeiras e relatórios;
• Comunicação com clientes e setores internos.

Diferenciais

• Experiência no setor de construção civil ou indústrias de pré-moldados;
• Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, retenções);
• Vivência com sistemas ERP (TOTVS, Sênior, SAP ou similares);
• Curso de noções de faturamento ou rotinas financeiras.

Você é organizado, atento aos detalhes e gosta de trabalhar com números?

A Lightwall Brasil está com vaga aberta para Assistente Administrativo – Financeiro/Faturamento!

Venha fazer parte de uma empresa inovadora na construção civil e contribuir com a gestão dos nossos processos financeiros.