Assistente Administrativo

Home Doctor; Brasília; Presencial; BRL 22 398 - 30 265; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação de R$ 114,00

Vale-refeição de R$ 30,00

Vale-transporte (opcional)

Convênio médico e odontológico (opcion

Convênio com farmácias

TotalPass

Resumo da oferta

A Home Doctor está com uma vaga para Assistente Administrativo I no Guará/DF. O profissional será responsável pelo suporte administrativo e pelo controle de atividades da unidade.

Entre as atividades estão o controle de estoque, gestão de caixa, conferência de notas fiscais e acompanhamento de contratos de serviços, além de apoiar a matriz com licenças e a geração de relatórios de melhoria contínua. Será necessário organização, boa comunicação e visão de sustentabilidade para otimizar processos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e controle de estoque.
• Conhecimento de fluxo de caixa e notas fiscais.
• Capacidade de acompanhar contratos de terceiros e SLA.
• Organização de documentos e arquivos da unidade.

Responsabilidades

• Controlar o estoque das unidades, solicitando reposição e acompanhando o cronograma de abastecimento.
• Gerenciar rotinas administrativas e financeiras da unidade, incluindo controle de caixa, conferência de folha produtiva e notas fiscais.
• Acompanhar e fiscalizar contratos e serviços terceirizados, como limpeza, portaria e motoboy, garantindo o cumprimento dos SLAs.
• Receber, organizar e controlar documentos e arquivos da unidade (SAME), mantendo a organização do ambiente.
• Apoiar a Matriz nos processos de renovação de licenças, certificados e demais demandas administrativas.
• Elaborar relatórios, propor melhorias e iniciativas de sustentabilidade, contribuindo para a eficiência e excelência do departamento.

Conhecimentos

Controle de estoque

Rotinas administrativas

Gestao de caixa

Notas fiscais

Contratos de terceiros

Relatórios

Ferramentas

SAME

Descrição da oferta de emprego

Estamos com uma oportunidade de trabalho para a vaga de Assistente Administrativo I, na região do Guará/DF.

Principais atividades:

• Controlar o estoque das unidades, realizando solicitações de reposição e acompanhando o cronograma de abastecimento.
• Gerenciar as rotinas administrativas e financeiras da unidade, incluindo controle de caixa, conferência de folha produtiva e lançamento de notas fiscais.
• Acompanhar e fiscalizar contratos e serviços terceirizados, como limpeza, portaria e motoboy, garantindo o cumprimento dos SLAs.
• Receber, organizar e controlar documentos e arquivos da unidade (SAME), mantendo a organização do ambiente.
• Apoiar a Matriz nos processos de renovação de licenças, certificados e demais demandas administrativas.
• Elaborar relatórios, propor melhorias e iniciativas de sustentabilidade, contribuindo para a eficiência e excelência do departamento.

Segue um resumo da oportunidade:

• Cargo: Assistente Administrativo I
• Local: Guará – Brasília/DF
• Salário: R$2.357,97 (CLT)
• Escala: segunda a sexta, das 08:00 às 18:00

Benefícios:

• Vale-alimentação de R$ 114,00
• Vale-refeição de R$ 30,00
• Vale-transporte (opcional)
• Convênio médico e odontológico (opcionais)
• Convênio com farmácias
• TotalPass