Assistente administrativo

Nova Catalão Volkswagen; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Nova Catalão Volkswagen procura profissional organizado para atuar nas rotinas administrativas, documentação e faturamento de veículos seminovos na concessionária em Belo Horizonte.

As principais atividades incluem conferência de documentos, regularização junto ao DETRAN e despachantes, faturamento, e suporte à equipe de seminovos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de informática e Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Diferencial: experiência em concessionárias, documentação de veículos, faturamento, Detran, despachantes e sistemas de gestão automotiva

Responsabilidades

• Conferência e controle da documentação de veículos comprados e vendidos.
• Acompanhamento de transferência e regularização com o Detran e despachantes.
• Controle de ATPV-e, CRLV-e, gravames, débitos e multas.
• Acompanhamento dos prazos de transferência e regularização dos veículos.
• Faturamento de veículos: conferência de dados, emissão de notas fiscais.
• Lançamentos e consultas nos sistemas internos da concessionária.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Controle de pendências administrativas e suporte à equipe de seminovos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos profissional organizado, ágil e atento aos detalhes para atuar nas rotinas administrativas, documentação e faturamento de veículos seminovos da concessionária.

Principais responsabilidades:

• Conferência e controle da documentação dos veículos comprados e vendidos;
• Acompanhamento dos processos de transferência e regularização junto ao Detran e despachantes;
• Controle de ATPV-e, CRLV-e, gravames, débitos, multas e demais pendências documentais;
• Acompanhamento dos prazos de transferência e regularização dos veículos;
• Execução das rotinas de faturamento de veículos, incluindo conferência de dados, emissão de notas fiscais e documentação necessária para entrega;
• Lançamentos, consultas e atualizações nos sistemas internos da concessionária;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Controle e acompanhamento das pendências administrativas;
• Suporte à equipe comercial e à gestão do departamento de seminovos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento de informática e Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Experiência em rotinas administrativas.
• Diferencial: experiência em concessionárias, documentação de veículos, faturamento, Detran, despachantes e sistemas de gestão automotiva