Assistente Administrativo

Metrum; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Metrum busca um Assistente Administrativo para apoiar a gestão documental e atividades administrativas na área de Engenharia. O profissional atuará na organização de documentos técnicos, na conformidade com padrões internos e na rastreabilidade de informações.

É desejável experiência com gestão da qualidade (ISO) e pacote Office; conhecimento em plataformas de gestão documental é diferencial. Vaga para Belo Horizonte, com atuação presencial na empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável curso técnico/superior em Administração, Engenharia, Gestão da Qualidade ou similares.
• Experiência prévia em rotinas de backoffice, controle documental, arquivo ou apoio administrativo.
• Conhecimento em ferramentas de gestão documental e pacote Office (Excel intermediário/avançado desejável).
• Desejável experiência ou familiaridade com sistemas de gestão da Qualidade (ISO, plataformas de gestão documental).

Responsabilidades

• Gestão de documentos: controlar e organizar documentos técnicos de Engenharia na plataforma de Qualidade da empresa.
• Conformidade e padronização: manter documentos atualizados e em conformidade com padrões.
• Rastreabilidade: assegurar rastreabilidade das informações para consultas e auditorias.
• Apoio à apuração de indicadores: consolidar indicadores da Engenharia a partir de dados fornecidos pelos líderes.
• Apoio administrativo ao time da Engenharia.
• Integração entre áreas: colaborar com Engenheiros Líderes na centralização de informações entre Medição, Suporte, implantação de sistemas, proteção e controle.
• Suporte à tomada de decisão: manter documentação e processos orientados por dados.

Conhecimentos

Apoio administrativo

Apoio à apuração de indicadores

Rastreabilidade de informações

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Gestão da Qualidade (ISO)

Descrição da oferta de emprego

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Há duas décadas, a Metrum tem se destacado em fornecer soluções completas para o Mercado de Energia Elétrica. Nosso time é formado por pessoas apaixonadas, colaborativas e que acreditam no trabalho #carregadodeenergia, com foco em autonomia e responsabilidade!

Com tanto comprometimento, continuamos crescendo e expandindo. Agora, estamos em busca de novos talentos para integrar essa jornada de sucesso.

Vaga: Assistente Administrativo

Se você busca um ambiente ágil, desafiador e com oportunidades de desenvolvimento, essa é a sua chance!

Principais Atividades:

• Gestão de documentos: Realizar o controle e a organização dos documentos técnicos de Engenharia dentro da plataforma de Qualidade da empresa.
• Conformidade e padronização: Garantir que os documentos estejam organizados, atualizados e em conformidade com os padrões definidos pela área.
• Rastreabilidade: Assegurar a rastreabilidade das informações e documentos, permitindo consultas e auditorias de forma ágil e confiável.
• Apoio à apuração de indicadores: Apoiar a apuração e consolidação de indicadores da Engenharia, reunindo dados informados pelos líderes de cada área.
• Apoio administrativo: Prestar suporte administrativo ao time da Engenharia.
• Integração entre áreas: Colaborar com os demais Engenheiros Líderes na centralização e no compartilhamento de informações entre as frentes de Medição, Suporte e Implantação de Sistemas, e Proteção e Controle.
• Suporte à tomada de decisão: Manter a documentação e os processos organizados de forma a apoiar decisões orientadas por dados, alinhadas à visão estratégica da operação.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável cursando curso técnico/superior em áreas correlatas: Administração, Engenharia, Gestão da Qualidade ou similares).
• Experiência prévia em rotinas de backoffice, controle documental, arquivo ou apoio administrativo.
• Conhecimento em ferramentas de gestão documental e pacote Office (Excel intermediário/avançado desejável).
• Desejável experiência ou familiaridade com sistemas de gestão da Qualidade (ISO, plataformas de gestão documental).

Venha fazer parte do Time Metrum!