ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belo Horizonte está em busca de um assistente administrativo. O profissional irá prestar assistência a várias áreas, gerenciar estoques, atender usuários e colaborar em processos administrativos. É necessário ter ensino médio completo e experiência em CAF/Almoxarifado. Oferecemos benefícios como vale alimentação, transporte, assistência médica e um ambiente acolhedor.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Programa Conte Comigo

Qualificações

• Experiência em CAF/Almoxarifado, acompanhamento e controle de processos.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área e controlar documentos.
• Atender clientes internos e externos.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais.
• Preparar relatórios e planilhas.
• Atender usuários no local ou à distância.
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de logística.

Conhecimentos

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas
• Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente
• Levantar a necessidade de material
• Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior

Requirements and skills

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo

Desejável:

• Experiência em CAF/Almoxarifado, acompanhamento e controle de processos, proativo, comunicativo.

Additional information

Carga horária:

180h das 09:00 as 17:12 (5x2)

Unidade:

MG - HOSPITAL VERA CRUZ

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Totalpass
• Universidade Corporativa
• Interclube (programa de descontos)
• Programa Conte Comigo