Assistente Administrativo

Statkraft AS; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia renovável está buscando um Assistente Administrativo para acompanhar o avanço físico e financeiro dos contratos, realizar orçamentos e auxiliar na gestão de OPEX e CAPEX. O candidato ideal deve ter formação técnica ou superior em andamento e experiência em rotinas administrativas. Além disso, é necessário conhecimento básico de inglês e pacotes de escritório. A atuação é em Belo Horizonte, Minas Gerais.

Qualificações

• Experiência desejável em rotinas administrativas e de compras.
• Conhecimento em tributação (ICMS, IPI, ICMS-ST, PIS e COFINS).

Responsabilidades

• Auxiliar o acompanhamento do avanço físico-financeiro dos contratos.
• Realizar orçamentos para aquisição de materiais e serviços.
• Ajudar no controle do orçamento de OPEX e CAPEX.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas

Inglês básico

Pacote Office intermediário

Direção Defensiva

Formação académica

Formação técnica, Tecnólogo ou cursando Superior

Descrição da oferta de emprego

Seu papel como Assistente Administrativo:

Responsável por acompanhar avanços físico e financeiro dos contratos e orçamento, bem como garantir a aquisição em tempo hábil dos itens necessários para o bom funcionamento das plantas, assegurando o cumprimento das normas, políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa, preservando o meio ambiente e segurança.

• Formação técnica, Tecnólogo ou cursando Superior;
• Desejável experiência em rotinas administrativas e de compras;
• Idioma: inglês nível básico e português fluente;
• Conhecimento desejável em:
• Tributação (ICMS, IPI, ICMS-ST, PIS e COFINS)
• Pacote office intermediário;
• Direção Defensiva;
• Carteira Nacional de Habilitação.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar o acompanhamento do avanço físico-financeiro dos contratos da área, reportando aos responsáveis pela contratação os valores desembolsados frente às atividades já realizadas, garantido o cumprimento do orçamento, cronograma e escopo contratual;
• Realizar orçamentos para aquisição de materiais e serviços de acordo com as políticas da empresa;
• Auxiliar no controle do orçamento de OPEX e CAPEX de Manutenção , analisando os desvios que ocorrem de forma a apresentar opções para reduzir seu impacto sobre o orçamento e KPIs;
• Coletar, tratar e disponibilizar as informações necessárias relativas aos contratos, garantido que a gerência tenha todas as informações necessárias sobre sua gestão financeira;
• Apoiar na elaboração de documentação para processo de seleção de proposta em coordenação com o Gestor do contrato, auxiliando responsáveis pela contratação na elaboração e revisão de Especificações Técnicas;
• Analisar os documentos contratuais, com o objetivo de identificar irregularidades ao atendimento de todos os requisitos do contrato;
• Realizar e monitorar abertura de Purchase Requisition (PR), emissão de ordens de compras e contratos elaborados pela Área de Suprimentos para a P, através de indicadores garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos em politica interna da Empresa para conclusão das compras/contratações;
• Realizar lançamento de requisições de materiais/sobressalentes (garantindo a aquisição em quantidade ótima e tempo hábil), ordens de compra e contratos, de acordo com os valores estabelecidos em politica interna da Empresa, através do sistema financeiro, garantindo agilidades no processo de compras e contratações;
• Analisar e controlar os estoques mínimos e máximos com base no consumo e estatísticas de falhas, definindo estratégia com base em custo benefício de reposição de materiais;

O que é fazer parte da Statkraft?

É contribuir para um planeta mais verde e sustentável.

Ser Statkraft é prover energia pura, uma energia limpa e inspiradora com ética, integridade e segurança.

Fazer parte da Statkraft é inspirar pessoas a escrever a nossa história, com acolhimento e respeito à diversidade em toda a sua plenitude.

Ser parte da Statkraft é vivenciar os nossos valores, é ser competente, responsável e inovador. É ter uma comunicação aberta e transparente.