Assistente administrativo

Sette & M Advogados; Belo Horizonte; Presencial; BRL 17 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Sette & M Advogados busca Auxiliar Administrativo e de Atendimento para atuar presencialmente em Belo Horizonte, apoiando rotinas administrativas, atendimento a clientes e suporte às equipes.

O candidato deve possuir ensino médio completo, boa comunicação e organização. Diferencial: curso superior em andamento; assistência médica Unimed. Regime presencial.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior cursando é diferencial.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção a detalhes e proatividade.
• Facilidade para aprender novos sistemas.
• Assistência médica / medicina em grupo (Unimed).

Responsabilidades

• Atender clientes presencialmente e recepcionar, incluindo preparação de salas.
• Cadastrar clientes e parceiros nos sistemas internos.
• Manter contato com clientes e testemunhas para dados e confirmações.
• Controlar correspondências e envios pelos Correios; digitalizar documentos.
• Controlar e repor materiais de escritório e itens de consumo; acompanhar estoque.
• Solicitar orçamentos, realizar compras e manter contato com prestadores.
• Auxiliar audiências online e o setor de diligências.
• Executar rotinas em sistemas de gestão (cadastros, lançamentos, pautas).
• Auxiliar rotinas financeiras como contas a pagar/receber, emissão de notas, controle de caixa.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Aprendizagem rápida

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Escritório de advocacia com mais de duas décadas de atuação em Belo Horizonte busca Auxiliar Administrativo e de Atendimento para integrar sua equipe, em regime presencial. O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, o atendimento a clientes e o suporte operacional às equipes, atuando como um ponto de apoio essencial no dia a dia do escritório.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e recepção de clientes, incluindo preparação de salas de reunião
• Cadastrar clientes e parceiros nos sistemas internos de gestão
• Manter contato com clientes e testemunhas para coleta de dados, confirmações e relacionamento
• Controlar correspondências e envios pelos Correios, além da digitalização de documentos
• Controlar e repor materiais de escritório e itens de consumo, acompanhando o estoque
• Solicitar orçamentos, realizar compras e manter contato com prestadores de serviços
• Apoiar as audiências online e o setor de diligências
• Executar rotinas nos sistemas de gestão (cadastros, lançamentos e organização de pautas)
• Apoiar as rotinas financeiras do escritório, como acompanhamento de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais de serviço e controle de caixa

Requisitos

• Ensino médio completo (ensino superior cursando será considerado diferencial)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção a detalhes e proatividade
• Facilidade para aprender novos sistemas
• Assistência médica / medicina em grupo (Unimed)