Assistente Administrativo

Servimed; Bauru; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

A Servimed em Bauru, SP, está recrutando um Assistente Administrativo para apoiar rotinas de escritório, organização de documentos, atendimento a clientes e suporte aos setores da empresa. O profissional deverá ter boa comunicação, proatividade e domínio do Pacote Office.

Entre as atividades, estão atendimento presencial, telefônico e por e-mail, organização de arquivos, elaboração de relatórios e planilhas, controle de notas fiscais e suporte aos setores financeiro e de compras.

Qualifications

• Organização, boa comunicação oral e escrita.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência com softwares de gestão empresarial é diferencial.
• Atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Organizar, controlar, arquivar e digitalizar documentos.
• Elaborar relatórios, planilhas e outros materiais administrativos.
• Controlar contas a pagar e a receber, rotinas financeiras básicas.
• Agendar reuniões e apoiar na organização de atividades internas.
• Controlar materiais de escritório e suprimentos.
• Prestar suporte em demandas administrativas de diferentes setores.
• Realizar atendimento aos clientes e recebimentos (dinheiro, cartão, PIX).
• Fechamento diário do caixa e conferência de transações.
• Lançamento e conferência de notas fiscais, recibos e faturas.
• Manter controles auxiliares de despesas e fundo fixo.
• Gerenciar envio/recebimento de malotes entre unidade e Matriz.

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Informática

Education

Superior em Administração/Contábeis (em andamento)

Tools

Pacote Office

Sistemas ERP

Job description

Explore as oportunidades de assistente administrativo em Bauru, SP. Este cargo é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, envolvendo tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico e suporte em diversas áreas. Profissionais com habilidades em informática, boa comunicação e organização são muito procurados na região.

Em Bauru, o mercado de trabalho para assistentes administrativos oferece vagas em empresas de diferentes portes e setores, desde o comércio até a indústria. A cidade, conhecida por seu desenvolvimento econômico e infraestrutura, proporciona um ambiente favorável para o crescimento profissional nesta área. A busca por candidatos com proatividade e capacidade de trabalhar em equipe é constante.

Se você busca uma posição como assistente administrativo em Bauru, SP, prepare seu currículo destacando suas habilidades e experiências relevantes. Há diversas oportunidades esperando por profissionais qualificados e dedicados. Comece sua busca agora e encontre a vaga ideal para você.

O que as pessoas perguntam

Um assistente administrativo em Bauru geralmente é responsável por organizar documentos, realizar atendimento telefônico, agendar reuniões e prestar suporte administrativo a outros setores da empresa. A organização e a comunicação são habilidades cruciais. Eles também podem auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.

As habilidades mais valorizadas incluem organização, boa comunicação (oral e escrita), conhecimento em informática (pacote Office), proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. A experiência com softwares de gestão empresarial também pode ser um diferencial. A atenção aos detalhes é fundamental.

A faixa salarial para assistente administrativo em Bauru, SP, pode variar dependendo do porte da empresa e da experiência do profissional. Geralmente, os salários variam entre R$ 1.500 e R$ 2.500 por mês. A experiência e qualificações adicionais podem influenciar positivamente essa remuneração.

Alguns dos principais empregadores em Bauru que frequentemente contratam assistentes administrativos incluem empresas como Lojas Americanas, Unimed Bauru e empresas do setor industrial na região. Estas empresas oferecem diversas oportunidades para profissionais da área administrativa. É sempre bom verificar os sites de emprego e as páginas de carreira dessas empresas.

Bauru R$1.500 - R$2.500 por mês

Descrição Do Trabalho

• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.
• Logística: Apoio na jornada do pedido como status, cancelamento, alteração de carga, reprogramação, etc. Suporte e treinamento na plataforma Suatrans e documentos;
• Financeiro: Disponibilizar boletos e 2º via de notas fiscais, auxiliar nas dúvidas sobre descontos, canais, comercial e lapidar; suporte para impute de comprovante de pagamento;
• Qualidade: Solicitação de lacres, etiquetas, oring; fluxo de trocas de vasilhame com defeito; dúvidas sobre o processo de qualidade;
• Administrativo: Suporte de como aplicar bonificação de vale gás na jornada do pedido no MAP; suporte a solicitação de nota (acondicionamento, troca, devolução);
• Outros: Ser direcionador de demanda que chega na central para áreas internas; registar corretamente os atendimentos e atender o cliente através da ferramenta oficial;

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe. Se você gosta de trabalhar com rotinas administrativas, tem atenção aos detalhes e busca desenvolvimento profissional, essa oportunidade pode ser para você.

O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos e o bom funcionamento das operações.

Buscamos profissionais que tenham:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e postura profissional;
• Proatividade e responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Ambiente de trabalho colaborativo;
• Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional;
• Remuneração compatível com o mercado.

Principais responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Auxiliar na organização, controle, arquivamento e digitalização de documentos.
• Elaborar relatórios, planilhas e outros materiais administrativos conforme necessidade.
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, auxiliando nas rotinas financeiras básicas.
• Agendar reuniões, compromissos e auxiliar na organização de atividades internas.
• Controlar e organizar materiais de escritório e demais suprimentos administrativos.
• Prestar suporte em demandas administrativas de diferentes setores da empresa.
• Realizar atendimento aos clientes e recebimentos de valores em dinheiro, cartões e PIX, referentes às operações da unidade;
• Efetuar o fechamento diário do caixa, conferindo movimentações, valores recebidos e registros no sistema;
• Conferir as transações de cartões e PIX, acompanhando as baixas financeiras e regularizando eventuais divergências;
• Efetuar o lançamento e a conferência de notas fiscais, recibos, faturas e demais documentos de despesas, acompanhando pendências e vencimentos;
• Elaborar e manter atualizados os controles auxiliares de despesas administrativas, incluindo abastecimentos e outros gastos da unidade;
• Administrar o fundo fixo, controlando pagamentos autorizados, lançamentos, comprovantes, prestação de contas e solicitações de reposição de recursos;
• Controlar o envio e recebimento de malotes e documentos entre a unidade e a Matriz;

Bauru R$1.500 - R$2.500 por mês