Assistente Administrativo

Petz - O seu Pet Center de Estimação; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor pet em Barueri está em busca de um Assistente para realizar tarefas administrativas e financeiras essenciais. O candidato ideal terá ensino médio completo, experiência em rotinas de loja e habilidades em comunicação. As responsabilidades incluem fechamento do caixa, classificação de notas fiscais e apoio nas atividades diárias da loja. Oferecemos uma posição efetiva com benefícios como vale transporte, assistência médica e bônus de performance.

Serviços

Vale Transporte

Assistência Médica

GymPass

Bônus target anual

Qualificações

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais de loja.
• Noções de processos financeiros: fechamento de caixa, controle de notas fiscais e envio de documentos.
• Disponibilidade para atuação presencial em loja, com escala 6x1.

Responsabilidades

• Realizar o fechamento financeiro diário da loja, seguindo os processos definidos pela área de Tesouraria.
• Efetuar a classificação de notas fiscais de entrada de fornecedores diretos e do Centro de Distribuição.
• Justificar o ponto eletrônico diariamente no sistema, sob orientação da gerência.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas integrados de gestão (ERP)

Excel

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional

Comercial, Vendas - Lojas / Shopping

Nível hierárquico

Assistente

Lugar de trabalho

Barueri, SP

Regime de contratação

Efetivo – CLT

Jornada

Integral

Descrição da vaga

O Grupo Petz tem como premissa a pluralidade. Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado. Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil. Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem‑estar animal. Se você se identifica e quer construir sua história com um time descomplicado, proativo, focado em resultados e, principalmente, apaixonado por pets, candidate‑se. Aqui, queremos que você seja você, para juntos sermos Petz.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o fechamento financeiro diário da loja, seguindo os processos definidos pela área de Tesouraria.
• Efetuar a classificação de notas fiscais de entrada de fornecedores diretos e do Centro de Distribuição, utilizando o sistema integrado da empresa.
• Enviar documentos aos setores da Petz Holding via e‑mail e malote, respeitando os prazos estabelecidos por cada área.
• Justificar o ponto eletrônico diariamente no sistema, sob orientação e supervisão da gerência.
• Solicitar materiais de consumo, uniformes e EPIs, utilizando o sistema e/ou e‑mail, além de controlar o estoque e a entrega desses itens de forma adequada, com supervisão da liderança.
• Apoiar a gerência da loja por meio da organização e compilação de dados em planilhas e documentos diversos.
• Garantir o envio correto de informações e documentos de colaboradores para o setor de Recursos Humanos, por meio de triagem e conferência.
• Realizar processos de trocas e devoluções de produtos, utilizando o sistema integrado e oferecendo suporte necessário no pós‑venda, assegurando a satisfação do cliente.
• Orientar, apoiar e supervisionar as atividades dos operadores de caixa sempre que necessário, garantindo o bom andamento das operações e o cumprimento dos procedimentos.

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais de loja.
• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP).
• Noções de processos financeiros: fechamento de caixa, controle de notas fiscais e envio de documentos.
• Conhecimento básico de Excel (tabelas, fórmulas simples e organização de dados).
• Boa comunicação escrita e verbal, para envio de e‑mails e contato com outras áreas.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Capacidade de trabalho em equipe e apoio à liderança.
• Disponibilidade para atuação presencial em loja, com escala 6x1, incluindo finais de semana e feriados, no horário das 8h às 16h20.

Informações adicionais

• Vale Transporte.
• Vale Refeição ou Vale Alimentação (regras sujeitas ao modelo definido na regional de atuação e de acordo de política vigente).
• Assistência Médica.
• Assistência Odontológica.
• Convênio Farmácia.
• Seguro de Vida.
• GymPass (após 30 dias da data de admissão).
• Bônus target anual atrelado à performance individual e da companhia.
• Day Off – Folga no dia aniversário (após 6 meses de empresa).
• Parceria com SESC.

Etapas do processo

1. Cadastro
2. Triagem
3. Entrevista RH
4. Entrevista Gestor
5. Proposta
6. Contratação