Assistente Administrativo

NDI; Barra Velha; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Barra Velha está procurando um profissional para atividades administrativas gerais, incluindo controle de documentos e suporte em reuniões. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, domínio do Pacote Office e boa comunicação escrita e verbal. Oportunidade oferece aprendizado em um ambiente colaborativo.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável superior em Administração.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas gerais.
• Apoiar na elaboração, digitação e revisão de documentos.
• Realizar controle de correspondências e protocolos.
• Auxiliar no controle de compras e pedidos de materiais.
• Apoiar no controle de pagamentos e lançamentos.
• Auxiliar na organização de reuniões e apoio logístico.
• Apoiar em auditorias internas e externas.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Boa comunicação escrita e verbal

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Executar atividades administrativas gerais, como controle de documentos, organização de arquivos físicos e digitais e atualização de planilhas;
• Apoiar na elaboração, digitação e revisão de relatórios, memorandos, cartas e outros documentos administrativos;
• Realizar controle de correspondências e protocolos (envios e recebimentos), garantindo o correto encaminhamento às áreas responsáveis;
• Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, realizando cotações e solicitações de pedidos;
• Apoiar no controle de pagamentos e lançamentos administrativos (ex.: notas fiscais, adiantamentos, reembolsos);
• Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, reservas de salas, apoio logístico e preparação de materiais;
• Apoiar em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações solicitadas.

Requisitos Técnicos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas);
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras;
• Boa comunicação escrita e verbal.