Assistente Administrativa

Solutions RH; Carapicuíba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de atendimento ao cliente em Carapicuíba está buscando um profissional para atendimento e recepção de pacientes, além de suporte administrativo. O candidato ideal deve ter experiência em atendimento, habilidades organizacionais e ser proativo. O trabalho envolve agendamento de consultas, controle de documentos odontológicos e apoio aos dentistas na supervisão de insumos e pedidos.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Habilidade com organização e administração de documentos.
• Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Atendimento e recepção de pacientes, incluindo agendamento de consultas.
• Organização e controle de documentos e guias de tratamento odontológico.
• Gerenciamento de mensagens e atualizações via WhatsApp e sistema da clínica.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização e gestão de documentos

Comunicação interpessoal

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Atendimento e recepção de pacientes, incluindo agendamento de consultas.
• Organização e controle de documentos e guias de tratamento odontológico (GTO).
• Gerenciamento de mensagens e atualizações via WhatsApp e sistema da clínica.
• Conferência e liberação de guias pendentes, bem como envio de guias para matriz e geração de novas.
• Suporte na conferência e esterilização de materiais e estoque de insumos.
• Solicitação e acompanhamento de autorizações para tratamentos odontológicos.
• Suporte para dentistas em relação a pedidos e insumos necessários.
• Manutenção da ordem e limpeza da recepção e áreas de atendimento.
• Controle dos equipamentos e fechamento da clínica no final do expediente. ;

Requisitos

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Habilidade com organização e administração de documentos.
• Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes. Domínio de ferramentas de informática (pacote Office).
• Organização, proatividade e comunicação clara. ;

Habilidades

• Atendimento ao público.
• Organização e gestão de documentos.
• Comunicação interpessoal.
• Trabalho em equipe.