Assistente Admin Vitalaire

Air Liquide; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global do setor de gases em Porto Alegre está à procura de um profissional para controlar rotinas administrativas e financeiras. O candidato deve ter formação superior e experiência em funções administrativas. Oferecemos um ambiente diversificado e inclusivo, com ênfase no desenvolvimento de habilidades. Junte-se a nós e faça parte de uma organização que valoriza a criatividade e a colaboração.

Responsabilidades

• Realizar manter e controlar as rotinas administrativas e financeiras.
• Assegurar a realização das rotinas administrativas dentro dos prazos.
• Garantir o controle e manutenção do estoque.
• Assegurar o controle do caixa local e pagamentos.
• Garantir a análise e aprovação de crédito.
• Assegurar o faturamento de produtos locações e serviços.
• Manutenção das licenças exigidas pelas autoridades competentes.

Conhecimentos

Data Entry

Adobe Acrobat

AS400

EDI

Microsoft Outlook

Cloud Architecture

Microsoft Excel

Quick Books

Administrative Experience

Order Fulfillment

Project Implementation

Sales Support

Formação académica

Superior completo

Descrição da oferta de emprego

Hello candidate! At Air Liquide we value inclusion and diversity so we are pleased to inform you that you are participating in an anonymous selection process meaning that no personal information will be available. Your assessment will be based on your technical skills and later in your behavioral interview. Please fill out all fields of your application with as much detail as possible remembering that this is essential for your assessment in the anonymous selection process.

About Air Liquide

Through the passion and diversity of its people Air Liquide leverages the energy and environmental transition healthcare changes and digitalization and delivers greater value to all its shareholders.

Join us for a stimulating experience : you will find a world of learning and development opportunities where creativity is at the heart of what we do in an open collaborative and respectful environment.

How will you CONTRIBUTE and GROW

• Realizar manter e controlar as rotinas administrativas e financeiras da Vitalaire (faturamento aprovação de crédito cobrança fiscal licenças caixa inventário estoque e recursos humanos). Também inclui funções específicas dos Sistemas de Gestão Industrial e Operacional (SGI & SGO) como Segurança dos Alimentos e Medicalização.
• Assegurar a realização das rotinas administrativas dentro dos prazos e procedimentos (indicador : 100% de assertividade).
• Garantir o controle e manutenção do estoque (indicador : inventário físico vs. contábil).
• Assegurar o controle do caixa local e pagamentos (indicador : não haver diferença de saldo).
• Garantir a análise e aprovação de crédito (indicador : Relatório de conta cliente. Vendas Recebido).
• Assegurar o faturamento de produtos locações e serviços (indicador : 100% de assertividade).
• Manutenção das licenças exigidas pelas autoridades competentes (indicador : Mapa de Conformidade Legal - Sapukái).

Do you have these requirements

• Superior completo

Your differences drive our performance

At Air Liquide we are committed to building a diverse and inclusive workplace which means that regardless of your gender identity sexual orientation color age religion nationality or disability we value a work environment made up of true stories built by true people.

Our processes reflect this being diverse and free from any prejudice therefore we do not collect information such as date of birth gender marital status or full address in our selection stages. If this information is sent it will be disregarded.

We strongly believe that a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent both individually and collectively and helps foster our ability to innovate by living our fundamentals acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.

Here you can be you!!

Key Skills

• Data Entry
• Adobe Acrobat
• AS400
• EDI
• Microsoft Outlook
• Cloud Architecture
• Microsoft Excel
• Quick Books
• Administrative Experience
• Order Fulfillment
• Project Implementation
• Sales Support

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1