Cozatti Advogados - Assistente-adm-de
Localização: 13139-899 Campinas, São Paulo
O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.
Responsabilidades:
- Agendar e confirmar reuniões
- Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório
- Emissão de Boletos
- Verificação de pagamento de boletos
- Emissão de Nota Fiscal
- Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário
- Comunicação com Cliente
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
- Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras
- Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial)
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade
Benefícios:
- Remuneração compatível com o mercado
- Vale-transporte, vale-refeição
- Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento
- Day off por ocasião do aniversário
- Convênio Odontológico
Moderna Tecnologia - Assistente Administrativo
Localização: Campinas/SP (Presencial)
Na Moderna, conectamos estratégia e tecnologia para trazer novas soluções ao mercado. Somos leaders em certificação de produtos no Brasil, atuando com ANATEL, INMETRO e inovação contínua. Nossa missão é acelerar o crescimento dos nossos clientes com processos ágeis, confiáveis e orientados por dados.
O Assistente Administrativo é responsável por apoiar processos internos, manter controles organizacionais e atuar como elo entre áreas e clientes. A função exige perfil analítico, organização, boa comunicação e agilidade para lidar com demandas diversas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas e suporte estratégico ao negócio.
Responsabilidades:
- Apoiar rotinas administrativas e de interface entre áreas internas e externas
- Manter atualizados controles internos de processos, relatórios e propor melhorias contínuas
- Gestão de projetos em andamento, atualizando os status de cada projeto
- Tratar pedidos urgentes, garantindo agilidade
- Apoiar processos administrativos relacionados à certificação de produtos
- Alimentar sistema CRM e manter base de dados atualizados
Requisitos:
- Graduação ou Curso Técnico em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas
- Conhecimento em Excel
- Perfil analítico, organizado e com boa comunicação
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas
- Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade do trabalho
- Conhecimento em Google Workspace
- Formação técnica em eletroeletrônica será um diferencial
O que oferecemos:
- Salário compatível
- Vale Refeição
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Ambiente de aprendizado e crescimento acelerado
Horário comercial: Seg a Qui das 8h às 18h | Sex das 8h às 17h – Presencial em Campinas/SP
Magalog - Assistente Administrativo
Localização: 13290-971 Louveira, São Paulo
Atividades Principais:
- Extrair e cadastrar informações em sistema, mantendo atualizada a base de dados
- Interagir com fornecedores e outros departamentos para captação de informações
- Realizar atendimentos de chamados e suas devidas tratativas a transportadores e fornecedores
- Participar de reuniões com o time e fornecer suporte ao analista e ao time
- Controle e lançamento de documentos via sistema
- Analisar e interpretar tabelas, gráficos e relatórios
Requisitos:
- Conhecimento básico de Excel e Google Planilhas
- Disponibilidade para atuação em Louveira/SP
- Experiência com atendimento (preferencialmente via Zendesk) e noções de logística são diferenciais
- Disponibilidade de escala de plantão online aos sábados (quando necessário)
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