ASSISTENTE ADM COMERCIAL RJ

gb; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento no Rio de Janeiro está buscando um profissional para atuar no suporte administrativo, comercial e de pessoas na filial. O candidato ideal deverá garantir fluidez nos processos de vendas, atender colaboradores e organizar documentos, além de oferecer apoio à infraestrutura do local. As responsabilidades incluem a liberação de pedidos, a manutenção de cadastros e o suporte à integração de novos colaboradores, assegurando uma boa experiência interna na empresa.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e comercial.
• Habilidade em atendimento ao cliente e organização documental.
• Conhecimento em processos de vendas e suporte a colaboradores.

Responsabilidades

• Realizar a liberação e cancelamento de pedidos.
• Apoiar o time de vendas e esclarecer dúvidas relacionadas à plataforma online.
• Auxiliar na manutenção de cadastros de clientes e informações sistêmicas.
• Atender dúvidas relacionadas a holerite e benefícios.
• Auxiliar na integração de novos colaboradores.
• Organizar, controlar e enviar documentos da filial à matriz.
• Apoiar na organização de eventos comerciais.

Descrição da oferta de emprego

Atuar no suporte administrativo, comercial e de pessoas da filial, garantindo fluidez nos processos de vendas, atendimento aos colaboradores, organização documental e apoio à infraestrutura, assegurando conformidade, agilidade operacional e boa experiência interna.

Responsabilidades

• Realizar a liberação e cancelamento de pedidos, conforme políticas comerciais.
• Apoiar o time de vendas interno, externo e representantes na liberação de pedidos e esclarecimento de dúvidas sobre a plataforma online.
• Auxiliar na manutenção e atualização de cadastros de clientes, carteiras comerciais e informações sistêmicas.
• Prestar suporte no acesso, uso e esclarecimento de dúvidas referentes à plataforma online de vendas.
• Atender os colaboradores da filial em dúvidas relacionadas a holerite, benefícios e orientações gerais, realizando o repasse ao RH/DP.
• Auxiliar no processo de integração de novos colaboradores, coletando assinaturas de contrato admissional, opções de benefícios e encaminhando a documentação ao DP.
• Recepcionar candidatos, realizar envio de fichas cadastrais ao RH e agendar exames admissionais e demissionais junto à clínica.
• Responsável por auxiliar na orientação de ex-colaboradores nos procedimentos de desligamento.
• Organizar, controlar e enviar documentos da filial para a matriz, tais como protestos, intimações, contas prediais e demais correspondências oficiais.
• Realizar a organização, arquivamento de documentos e envio de malotes da filial.
• Apoiar na organização de eventos comerciais, ações internas, datas comemorativas e eventos festivos.
• Realizar o agendamento de serviços de dedetização e acionar áreas responsáveis para pequenas manutenções e demandas de infraestrutura.
• Efetuar a compra, controle e reposição de insumos da filial, incluindo materiais de escritório, produtos de limpeza e itens de uso geral.