Assistente Acadêmico

Inspirali Educação; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Belo Horizonte procura um Assistente Acadêmico para atender demandas operacionais da Coordenação da Medicina. O profissional será responsável pelo suporte nas rematrículas, emissão de certificados e apoio em eventos acadêmicos. É necessário ensino médio completo e experiência com Excel. A posição é 100% presencial, com horário das 8:30h às 18:30h de segunda a sexta.

Qualificações

• Experiência em atendimento e demandas operacionais.
• Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar eventos acadêmicos.

Responsabilidades

• Atender demandas operacionais da Coordenação da Medicina.
• Emitir Certificados Acadêmicos e organizar relatos.
• Suporte Operacional nos Eventos Acadêmicos.

Conhecimentos

Excel

Bom relacionamento interpessoal

Proatividade

Resiliência

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Assistente Acadêmico

Realizará o atendimento a todas as demandas operacionais da Coordenação da Medicina:

• Ponto Focal da Rematrícula: responsável pela planilha de rematrícula, interface com o backoffice, organização dos percursos formativos do ciclo básico e apoio central no planejamento;
• Ponto Focal do Ensalamento;
• Emissão de Certificados Acadêmicos;
• Estudo de relatórios (base de retidos, de formandos, de calouros, de inscritos e etc);
• Ponto Focal da Captação: responsável por matricular os calouros;
• Suporte Operacional nos Eventos Acadêmicos (colação de grau; acolhimento de calouros e etc.)

Atividades Administrativas

• Confecção e envio dos Planos de Trabalho do Ciclo Básico;
• Confecção e envio dos Termos de Compromisso do Ciclo Básico;
• Ponte operacional com os parceiros externos (confecção de crachás, organização das escalas de Internato e etc);
• Apoio em Demandas Emergenciais: suporte nos e-mails institucionais, tratativa de protocolos, disparo de comunicados e etc

Local

Estoril, Belo Horizonte - MG.

Horário

8:30h AS 18:30h (2ª A 6ª) - 100% Presencial

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência com Excel
• Bom relacionamento interpessoal
• Ser pró-ativo, resiliente e comprometido com a equipe