Assessora Administrativa de Diretoria

Priscila Rosa Desenvolvimento Humano; Aparecida de Goiânia; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma holding no segmento de energia e investimentos em Aparecida de Goiânia busca um(a) Assessor(a) Administrativo(a) de Diretoria. O profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, controlar contratos e garantir a conformidade dos processos administrativos. É necessária formação em Administração, habilidades na elaboração de relatórios e domínio do Microsoft Office. A empresa valoriza experiências anteriores nas áreas de energia, agronegócio ou infraestrutura.

Qualificações

• Formação em Administração ou Secretariado Executivo é obrigatória.
• Habilidade em elaborar relatórios, atas e apresentações executivas é necessária.
• Vivência em empresas dos setores de energia, agronegócio ou infraestrutura será diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da Presidência e do Conselho.
• Organizar reuniões de diretoria e conselhos, elaborando pautas e atas.
• Controlar contratos e arquivos de fornecedores.

Conhecimentos

Organização e gestão de múltiplas prioridades

Comunicação clara e relacionamento interpessoal

Discrição, ética e sigilo profissional

Proatividade para resolver problemas

Comprometimento com resultados

Formação académica

Formação em Administração ou Secretariado Executivo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

ASSESORA ADMINISTRATIVA DE DIRETORIA

Sobre a contratante
Holding no segmento de energia e investimentos, com 15 anos de existência no mercado Goiano.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Presidência e do Conselho.
• Organizar reuniões de diretoria e conselhos, elaborando pautas, atas e acompanhando deliberações.
• Organizar e controlar contratos, arquivos e cadastros de fornecedores, garantindo conformidade e padronização.
• Gerir documentação institucional e societária da Holding e coligadas.
• Elaborar relatórios de acompanhamento administrativo e de status de projetos.
• Acompanhar prazos, demandas e entregas sob responsabilidade direta da Diretoria.
• Coordenar serviços gerais e de facilities corporativas (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
• Controlar custos operacionais e propor melhorias para otimização de recursos.
• Acompanhar execução de contratos de prestadores de serviços e indicadores de qualidade.
• Atuar como elo entre a Diretoria e demais áreas da empresa, assegurando alinhamento e clareza de informações.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas e visitas institucionais.

Requisitos

• Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Habilidade na elaboração de relatórios, atas e apresentações executivas.
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office e sistemas de controle administrativo.
• Vivência anterior em empresas dos setores de energia, agronegócio ou infraestrutura será diferencial.

Habilidades

• Organização e capacidade de gestão de múltiplas prioridades.
• Discrição, ética e sigilo profissional.
• Comunicação clara, postura diplomática e relacionamento interpessoal maduro.
• Proatividade para antecipar demandas e resolver problemas com autonomia.
• Comprometimento com resultados e senso de urgência.

Contrato

PJ

Local

Aparecida de Goiânia – GO