Assessor de Diretoria

Jobbol; Florianópolis; On-site; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário: 4009.00 BRL

Auxílio Combustível

Auxílio Educação

Convênio Farmácia

Convênio SESC

Estacionamento

Plano Médico

Refeitório

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Ifood Collab+ de R$ 315,00

Convênio com instituições de ensino

Restaurante conveniado

Job summary

A Abler, empresa de software especializada em recrutamento e seleção, procura Assessor de Diretoria em Florianópolis. A função envolve apoiar a Presidência e a Diretoria, organizar agendas, viagens e documentação institucional, bem como manter cadastros e apoiar reuniões e eventos importantes.

Contrato presencial de tempo integral com benefícios, salário informado, expectativa de atuação proativa em ambiente corporativo e com foco em governança e eficiência administrativa.

Qualifications

• Graduação superior concluída.
• Experiência anterior em assistente ou assessoramento à presidência/diretoria.
• Habilidade de organização de agendas, reuniões e viagens.

Responsibilities

• Assessorar a Presidência e a Diretoria em demandas executivas, administrativas e institucionais.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Presidência e Diretoria.
• Realizar cotações e providenciar passagens aéreas/terrestres, hospedagem e serviços de viagens corporativas.
• Atender associados e encaminhar comunicações institucionais, manter arquivos físicos/digitais atualizados.
• Manter cadastros de autoridades, fornecedores e públicos estratégicos; apoiar Assembleias/posse e processos eleitorais.
• Executar apoio documental à Assessoria Jurídica e apoiar eventos institucionais.

Education

Ensino superior completo

Job description

Empresa de software especializada em recrutamento e seleção busca profissional Assessor de Diretoria em Florianópolis. Por quase 10 anos, os fundadores da Abler atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem os trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor! No ano de 2017, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da Abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Suas conquistas não param por aqui, seguem firme no propósito de dar às equipes de RH mais controle e previsibilidade em cada contratação!

Responsabilidades

Assessorar a Presidência e a Diretoria nas demandas executivas, administrativas e institucionais. Organizar e administrar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Presidência e da Diretoria. Realizar cotações e providenciar passagens aéreas e terrestres, hospedagens e demais serviços relacionados às viagens corporativas. Atender associados e acompanhar os canais de comunicação institucional, realizando os encaminhamentos necessários. Elaborar ofícios, convocações, correspondências, atas, formulários e demais documentos institucionais. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo atas, documentos institucionais, registros da Presidência, procurações, chapas eleitorais e demais documentos da entidade. Manter atualizados cadastros e contatos de autoridades, fornecedores, membros da Diretoria, associações e demais públicos estratégicos. Apoiar a organização e realização das Reuniões de Diretoria, Assembleias Gerais, processos eleitorais e cerimônias de posse. Controlar prazos, documentos, assinaturas e demandas relacionadas à Presidência, Diretoria e órgãos de governança. Prestar suporte administrativo e documental à Assessoria Jurídica. Apoiar a organização e realização de eventos institucionais, em conjunto com a área responsável. Participar de reuniões, eventos e demais atividades institucionais sempre que necessário.

Requisitos Desejáveis

• Escolaridade: Ensino superior completo
• Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 4009.00
• Auxílio Combustível |Auxílio Educação |Convênio Farmácia |Convênio SESC |Estacionamento |Plano Médico |Refeitório |Vale Alimentação |Vale Refeição |Vale Transporte
• Ifood Collab+ de R$ 315,00. Convênio com instituições de ensino. Restaurante conveniado.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São José, Palhoça, Biguaçu ou Antônio Carlos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira, 09:00 às 18:00.