Arquivista Tecnico

Egis; Belo Horizonte; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia global em Belo Horizonte está em busca de um colaborador para organizar e gerenciar arquivos físicos e digitais. O candidato deve ter Ensino Médio completo e conhecimentos em sistemas de controle documental e Excel. A empresa oferece um ambiente colaborativo e diversos benefícios, como vale alimentação, reconhecimento no aniversário e programa de desenvolvimento profissional.

Serviços

Salário compatível com o mercado

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Vale Transporte

TotalPass

Reconhecimento no Aniversário

Day Off de Aniversário

Seguro de Vida

Programa de Desenvolvimento

Ambiente colaborativo e inclusivo

Qualificações

• Documentação em sistemas PW, ACC, SDX.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Excel avançado e Pacote Office intermediário.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Controlar documentos técnicos e solicitações.
• Elaborar planilhas para controle documental.

Conhecimentos

Organização e gestão de arquivos físicos e digitais

Sistemas de controle documental (PW, ACC, SDX)

Excel intermediário/avançado

Pacote Office intermediário/avançado

AutoCAD básico

Power BI

Power Platform

Criação e gestão de fluxos no SharePoint

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Técnico em Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo

Descrição da oferta de emprego

About Us

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.

About the Role

• Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade;
• Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas;
• Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros;
• Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário;
• Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa;
• Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental;
• Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados;
• Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável;
• Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado);
• Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis.

What do we need from you

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Técnico será um diferencial em: Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo
• Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:
  • Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;
  • Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX);
  • Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.);
  • Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook);
  • AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);
• Conhecimentos Desejáveis:
  • Power BI;
  • Power Platform;
  • Criação e gestão de fluxos no SharePoint.

What's in it for you?

Benefícios que valorizam você 🌟

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:

• Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
• Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
• Vale Transporte – Comodidade para ir e ir com tranquilidade.
• TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
• Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
• Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
• Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.
• Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
• Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.