Arquivista - Porto Alegre/RS

Andrade Maia; Porto Alegre; Híbrido; BRL 30 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano médico

Plano odontológico

Sessões de psicoterapia

Seguro de vida

Vale alimentação/refeição

TotalPass

AMRun

DayOff no aniversário

Dia AMazing

Folga assiduidade

Convênios e descontos

Vale transporte

Universidade AM

Cursos com certificado

Treinamentos online

Biblioteca Circular

Metamorfose VOO

Grupos de Afinidade

Rodas de conversa

Censo Anual

Licença parental indenizada

Apoio jurídico retificação documental

Apoio médico/psicológico na transição

Resumo da oferta

Andrade Maia busca um(a) Arquivista ou Bibliotecônomo(a) para atuar no time de Inovação em Porto Alegre/RS, organizando o acervo jurídico e definindo padrões de nomenclatura e endereçamento.

A função envolve mapear documentos, manter a governança do acervo e colaborar com o time de TI para atender às necessidades de busca e acesso à informação, com atuação híbrida na cidade.

Qualificações

• Experiência com organização de acervos digitais e boas práticas de documentação.
• Capacidade de comunicação assertiva e organização.
• Atenção a detalhes e disciplina para padronizar procedimentos.
• Conhecimento intermediário de Excel para controle de dados.
• Capacidade de articular com diferentes áreas do negócio e equipes de TI.

Responsabilidades

• Organizar, catalogar e armazenar grande volume de arquivos digitais de teor jurídico.
• Levantar, mapear e categorizar a documentação existente.
• Desenvolver e implantar padrões de nomenclatura, categorização e endereçamento dos arquivos para facilitar buscas.
• Colaborar com TI na definição de requisitos funcionais do mecanismo de busca.
• Acompanhar e reportar o andamento do projeto com relatórios de volume e gargalos.
• Dialogar com áreas envolvidas para alinhamento de prioridades e organização.

Conhecimentos

Acervos digitais

Organização documental

Comunicação assertiva

Organização

Atenção a detalhes

Excel intermediário

Formação académica

Formação em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Arquivista ou Bibliotecônomo(a) para atuar com o time Inovação de Porto Alegre/RS

Atuação voltada para a organização e padronização do acervo documental jurídico.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Para te ajudar a entender melhor esta oportunidade, aqui estão algumas responsabilidades:

• Organizar, catalogar e armazenar um grande volume de arquivos digitais de teor jurídico;
• Levantar, mapear e categorizar a documentação existente;
• Desenvolver e implantar padrões de nomenclatura, categorização e endereçamento dos arquivos, garantindo que a estrutura de armazenamento facilite buscas futuras e esteja pronta para integração com a solução tecnológica a ser desenvolvida pelo time de TI;
• Colaborar com o time de TI na definição dos requisitos funcionais do mecanismo de busca, trazendo a visão de negócio sobre como o acervo deve ser localizado e consultado;
• Acompanhar e reportar periodicamente o andamento do projeto, com relatórios sobre volume processado, gargalos identificados e próximos passos;
• Entender as necessidades das áreas envolvidas e dialogar com representantes do negócio para alinhar prioridades e critérios de organização.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Para se juntar a nós é importante que você tenha:

• Formação em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas afins;
• Familiaridade com acervos digitais e boas práticas de organização documental;
• Comunicação assertiva;
• Organização e atenção a detalhes;
• Excel em nível intermediário;
• Capacidade de articulação e de influenciar diferentes áreas do negócio.

Diferencial:

• Experiência prévia na área jurídica.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Atuação no modelo híbrido em Porto Alegre/RS.

POR QUE FAZER PARTE DESSE TIME #AMazing?

Aqui nós cuidamos da sua saúde:

• Plano médico e Odontológico pela Unimed;
• Sessões de psicoterapia gratuitas pelo Zenklub;
• Seguro de Vida Prudential;

Nos preocupamos com a sua alimentação:

• Vale Alimentação/Refeição com cartão Flash sem desconto em folha;
• Grupo de Acompanhamento Nutricional;
• Dia da Alimentação Saudável duas vezes por semana.

Nos certificamos de garantir seu bem-estar e qualidade de vida:

• Incentivo à atividade física com TotalPass;
• Grupo guiado de corrida e caminhada semanal AMRun com a nossa personal trainer AMazing;
• DayOff no dia do seu aniversário;
• Dia Amazing para os aniversariantes do mês compartilharem momentos inesquecíveis;
• Folga assiduidade;
• Convênios e parcerias diversas com descontos e incentivos de participação;

Garantimos sua mobilidade na jornada presencial:

• Vale transporte sem desconto em folha.

Queremos que você se torne sua melhor versão:

• Acesso à Universidade AM, uma plataforma autoral com mais de 50 cursos para você se desenvolver;
• Cursos de desenvolvimento profissional e pessoal com certificado;
• Treinamentos on-line para você fazer no seu ritmo;
• Convênios com renomadas instituições de ensino;
• Biblioteca Circular pra você manter o hábito da leitura;
• Metamorfose VOO – um programa de mentoria para integrantes excepcionais.

Garantimos que sua voz seja ouvida:

• Grupos de Afinidade (Geracional, Gênero, Raça, LGBTQIAPN+, PCD);
• Rodas de conversa;
• Censo Anual;
• Licença parental indenizada independente de gênero, para além da pessoa gestante;
• Apoio jurídico e reembolso de despesas relacionadas a retificação documental de pessoas trans;
• Apoio médico e psicológico durante o período de transição de gênero através de diferentes medidas previstas na nossa Política de Diversidade;

Venha ser parte desse ecossistema #AMazing!