Aprendiz - Assistente Administrativo

HFC Saúde - Hospital Fornecedores de Cana Piracicaba; Piracicaba; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A HFC Saúde - Hospital Fornecedores de Cana Piracicaba busca profissional para atuar na área administrativa, apoiando rotinas, atendimento e gestão de documentos. A função envolve preparação de relatórios, atualização de documentos e suporte às áreas da empresa.

O candidato lidará com solicitações de diversos setores, utilizará sistemas e ferramentas, e participará de treinamentos e reuniões. Organização e boa comunicação são requisitos, com atuação presencial na região de Piracicaba.

Responsabilidades

• 1- Providenciar recursos para o funcionamento administrativo, conforme solicitações.
• 2- Atender clientes internos e externos;
• 3- Receber e dar andamento às solicitações recebidas dos diversos setores da empresa;
• 4- Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos para subsidiar as ações da empresa;
• 5- Auxiliar na atualização dos documentos administrativos, comerciais e jurídicos;
• 6- Operar recursos de tecnologia da informação e comunicação, conforme normas da empresa;
• 7- Coletar, tabular, organizar e consolidar dados, informações externas e internas, em conformidade com as demandas propostas;
• 8- Operar equipamentos reprográficos - fotocópia, xerografia, entre outros;
• 9- Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços relacionados ao setor de atuação;
• 10- Pesquisar e coletar informações em diferentes fontes, conforme orientação do líder;
• 11- Ler, interpretar e redigir diferentes tipologias textuais;
• 12- Registrar, consultar e atualizar dados utilizando sistema e ferramentas tecnológicas disponíveis;
• 13- Elaborar, organizar e controlar diferentes documentos, conforme procedimentos da empresa;
• 14- Receber, protocolar, classificar, distribuir e arquivar documentos, conforme procedimentos da empresa;
• 15- Digitar notas de lançamentos contábeis;
• 16- Elaborar e conferir planilhas de cálculos;
• 17- Auxiliar nos procedimentos de recrutamentos e seleção;
• 18- Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de pessoal;
• 19- Dar suporte administrativo a área de treinamento da empresa;
• 20- Auxiliar no controle de pessoal (folha de pagamento, frequência, benefícios, afastamentos, férias, entre outros);
• 21- Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
• 22- Auxiliar em procedimentos de gestão.
• 23- Executar demais tarefas compatíveis com o exercício da função;
• 24- Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• 1- Providenciar recursos para o funcionamento administrativo, conforme solicitações.
• 2- Atender clientes internos e externos;
• 3- Receber e dar andamento às solicitações recebidas dos diversos setores da empresa;
• 4- Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos para subsidiar as ações da empresa;
• 5- Auxiliar na atualização dos documentos administrativos, comerciais e jurídicos;
• 6- Operar recursos de tecnologia da informação e comunicação, conforme normas da empresa;
• 7- Coletar, tabular, organizar e consolidar dados, informações externas e internas, em conformidade com as demandas propostas;
• 8- Operar equipamentos reprográficos - fotocópia, xerografia, entre outros;
• 9- Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços relacionados ao setor de atuação;
• 10- Pesquisar e coletar informações em diferentes fontes, conforme orientação do líder;
• 11- Ler, interpretar e redigir diferentes tipologias textuais;
• 12- Registrar, consultar e atualizar dados utilizando sistema e ferramentas tecnológicas disponíveis;
• 13- Elaborar, organizar e controlar diferentes documentos, conforme procedimentos da empresa;
• 14- Receber, protocolar, classificar, distribuir e arquivar documentos, conforme procedimentos da empresa;
• 15- Digitar notas de lançamentos contábeis;
• 16- Elaborar e conferir planilhas de cálculos;
• 17- Auxiliar nos procedimentos de recrutamentos e seleção;
• 18- Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de pessoal;
• 19- Dar suporte administrativo a área de treinamento da empresa;
• 20- Auxiliar no controle de pessoal (folha de pagamento, frequência, benefícios, afastamentos, férias, entre outros);
• 21- Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
• 22- Auxiliar em procedimentos de gestão.
• 23- Executar demais tarefas compatíveis com o exercício da função;
• 24- Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;