Analista - Societário/Paralegal

Crcsc; Florianópolis; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A Crcsc, localizada em Florianópolis, busca um profissional para atuar no Departamento Societário/Legalização, cuidando do ciclo de vida de empresas ativas e em constituição, desde viabilidade até registro completo nos sistemas internos e onboarding de clientes.

O cargo envolve atuação junto a órgãos públicos da região metropolitana e integração com equipes internas, com foco em contratos sociais, procurações, alvarás e regularizações, em ambiente presencial.

Qualifications

• Experiência prévia em departamento societário/paralegal de escritório de contabilidade.
• Comunicação clara e atendimento ao cliente corporativo (WhatsApp, e-mail, telefone, presencial).
• Domínio do portal e-CAC para cadastro, validação e gestão de procurações eletrônicas.
• Conhecimento prático do Sistema Domínio (Cadastros/Societário/Geral).
• Experiência com Hubstrom ou plataformas similares de gestão/atendimento contábil.
• Domínio dos portais públicos: JUCESC, REDESIM, Coleta Web (DBE) e Portais Municipais (Florianópolis, São José, Palhoça, Biguaçu).
• Prática na elaboração de contratos sociais, aditivos, distratos e procurações de plenos poderes/particulares.
• Organização em ambientes de armazenamento em nuvem (Google Drive / OneDrive / Dropbox).

Responsibilities

• Atos Societários: Elaboração, protocolo e acompanhamento de processos de abertura, alteração contratual (endereço, quadro societário, capital social, razão social) e baixa de procurações eletrônicas.
• Procurações Eletrônicas: Solicitação, emissão, acompanhamento e renovação de procurações eletrônicas junto ao e-CAC (Receita Federal) e demais órgãos municipais/estaduais, vinculando os clientes ao CNPJ da contabilidade e ao CPF do contador responsável técnico.
• Demandas societárias via e-mail, telefone, WhatsApp e recepção presencial, orientando o cliente sobre status de processos, coleta de assinaturas e entrega de documentos.
• Juntas Comerciais e Receita Federal: Atuação prática via REDESIM, JUCESC e demais Juntas Comerciais do Brasil, além de regularizações junto à Receita Federal (DBE/CNPJ).
• Licenciamento, CNDs e Alvarás: Gestão de alvarás de funcionamento, vigilância sanitária, habite-se/bombeiros, emissão de certidões negativas (CNDs) e baixas empresariais.
• Atuação Cartorária, ITBI e Parcelamentos: Acompanhamento de rotinas em cartórios, guias de ITBI e operacionalização de parcelamentos fiscais municipais e estaduais.
• Controle de Taxas e Certificados: Monitoramento de prazos/renovações de e-CNPJ/e-CPF e envio organizado de taxas públicas para faturamento/repasse.
• Cadastro e Atualização de Sistemas Internos: Implantação e atualização do cadastro de novas empresas e alterações contratuais no Sistema Domínio, Hubstrom e demais softwares do escritório.
• Gestão Documental e Nuvem: Solicitação de documentos ao cliente, criação da estrutura de pastas do cliente no repositório em nuvem e organização de todos os arquivos societários.
• Comunicação Interna e Onboarding: Notificação oficial via e-mail e canais de comunicação da equipe sobre a entrada ou alteração de clientes, e agendamento da reunião de onboarding (boas-vindas) entre o cliente e a equipe técnica.

Skills

Departamento societário / paralegal

Comunicação com clientes corporativos

Domínio do portal e-CAC

Domínio do Sistema Domínio (Cadastros/

Hubstrom / plataformas de gestão contá

Portais públicos: JUCESC, REDESIM, DBE

Elaboração de contratos sociais e Proc

Armazenamento em nuvem (Google Drive/

Job description

calendar_today Data de Inclusão 25 de agosto de 2026

sort Tipo de Contratação Efetivo

attach_money Faixa Salarial De R$ 2.001 a R$ 3.000

work Modelo de Trabalho Presencial

work Tipo de Jornada Jornada Padrão

Descrição

Procuramos um profissional para atuar na linha de frente do nosso Departamento Societário /

Legalização. O responsável cuidará de todo o ciclo de vida das empresas ativas e em

constituição — desde a viabilidade inicial, abertura, alterações contratuais e licenças, até o

cadastramento completo nos nossos sistemas internos, emissão de procurações e condução

do processo de boas-vindas do cliente (onboarding).

A atuação envolve rotina junto aos órgãos públicos da Região Metropolitana de Florianópolis

(Florianópolis, São José, Palhoça e Biguaçu), demais estados do Brasil, além da integração com

os sistemas e equipes internas do escritório.

Requisitos

Requisitos Técnicos (Hard Skills)

Experiência prévia comprovada em departamento societário / paralegal de escritório de contabilidade. Comunicação e Atendimento: Experiência com atendimento ao cliente corporativo(escrita clara e boa oratória para contato via WhatsApp, e-mail, telefone e presencial). Domínio do portal e-CAC (Receita Federal) para cadastro, validação e gestão deprocurações eletrônicas via certificado digital ou código de acesso. Conhecimento prático do Sistema Domínio (módulo Cadastros/Societário ou Geral). Experiência com o sistema Hubstrom ou plataformas similares de gestão/atendimento contábil. Domínio dos portais públicos: JUCESC, REDESIM, Coleta Web (DBE) e Portais Municipais (Florianópolis, São José, Palhoça, Biguaçu). Prática na elaboração de contratos sociais, aditivos, distratos e procurações de plenos poderes/particulares. Organização em ambientes de armazenamento em Nuvem (Google Drive / OneDrive / Dropbox).

Atribuições

Responsabilidades e Atividades

Atos Societários: Elaboração, protocolo e acompanhamento de processos de abertura,

alteração contratual (endereço, quadro societário, capital social, razão social) e baixa de

Procurações Eletrônicas: Solicitação, emissão, acompanhamento e renovação de

procurações eletrônicas junto ao e-CAC (Receita Federal) e demais órgãos

municipais/estaduais, vinculando os clientes ao CNPJ da contabilidade e ao CPF do

contador responsável técnico.

demandas societárias via e-mail, telefone, WhatsApp e recepção presencial, orientando

o cliente sobre status de processos, coleta de assinaturas e entrega de documentos.

Juntas Comerciais e Receita Federal: Atuação prática via REDESIM, JUCESC e demais

Juntas Comerciais do Brasil, além de regularizações junto à Receita Federal (DBE/CNPJ).

Licenciamento, CNDs e Alvarás: Gestão de alvarás de funcionamento, vigilância

sanitária, habite-se/bombeiros, emissão de certidões negativas (CNDs) e baixas

empresariais.

Atuação Cartorária, ITBI e Parcelamentos: Acompanhamento de rotinas em cartórios,

guias de ITBI e operacionalização de parcelamentos fiscais municipais e estaduais.

Controle de Taxas e Certificados: Monitoramento de prazos/renovações de

e-CNPJ/e-CPF e envio organizado de taxas públicas para faturamento/repasse.

Cadastro e Atualização de Sistemas Internos: Implantação e atualização do cadastro

de novas empresas e alterações contratuais no Sistema Domínio, Hubstrom e demais

softwares do escritório.

Gestão Documental e Nuvem: Solicitação de documentos ao cliente, criação da

estrutura de pastas do cliente no repositório em nuvem e organização de todos os

arquivos societários.

Comunicação Interna e Onboarding: Notificação oficial via e-mail e canais de

comunicação da equipe sobre a entrada ou alteração de clientes, e agendamento dareunião de onboarding (boas-vindas) entre o cliente e a equipe técnica.