ANALISTA PLENO

Gi Group

São Caetano do Sul

Hybrid

BRL 39,000 - 73,000

Full time

9 days ago

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Benefits offered by this job

Assistência médica e odontológica

auxílio creche

PLR

seguro de vida

transporte

vale alimentação

vale refeição

Job summary

A Gi Group em parceria com empresa multinacional no segmento Automotivo contrata ANALISTA DE COMPRAS para atuar em São Caetano do Sul – SP. Profissional será responsável pela gestão de fornecedores, saneamento de bases contratuais e suporte aos processos de compras e compliance.

Atuará de forma integrada com compras, fiscal, jurídico, suprimentos e fornecedores externos, buscando consolidar informações para tomada de decisão e atender às exigências regulatórias.

Qualifications

Experiência em gestão e atualização de base de fornecedores.
Consolidação e tratamento de grandes volumes de dados.
Domínio intermediário no pacote Google (planilhas e apresentações).

Responsibilities

Construir, atualizar e validar banco de dados de fornecedores.
Realizar levantamento e extração de dados contratuais.
Preparar e distribuir templates aos fornecedores.
Monitorar o retorno dos fornecedores e prazos.
Gerenciar controles de acompanhamento e planos de ação.
Elaborar relatórios gerenciais e indicadores.
Identificar oportunidades de automação e melhoria de controles.

Skills

Assistente/analista de compras

Administração

Suporte ao comprador

Cadastro de fornecedores

Supply chain

Education

Graduação em Administração, Engenharia, Logística, Ciências Contábeis, Economia

Tools

SAP

Google Sheets

Google Slides

Job description

A Gi Group em parceria com empresa multinacional no segmento Automotivo, contrata ANALISTA DE COMPRAS para atuar em SÃO CAETANO DO SUL - SP.

Objetivo Principal:

Responsável por conduzir atividades relacionadas à gestão de fornecedores, análise e saneamento de bases de dados contratuais, validação de informações e suporte aos processos de compras e compliance, garantindo a integridade das informações e excelência na gestão dos dados corporativos.Atuará de forma integrada com as áreas de Compras, Fiscal, Jurídico, Suprimentos e fornecedores externos, assegurando a correta consolidação das informações necessárias para tomada de decisão e atendimento às exigências regulatórias da organização.

Principais Responsabilidades:

Construir, atualizar e validar banco de dados de fornecedores, garantindo qualidade, integridade e rastreabilidade das informações.
Realizar levantamento e extração de dados contratuais, identificando linhas de serviços, escopos contratados e informações relevantes para análises fiscais e operacionais.
Preparar e distribuir templates, formulários e instruções aos fornecedores, garantindo clareza das informações e cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
Monitorar o retorno dos fornecedores, conduzindo follow-ups periódicos para assegurar o atendimento dos prazos definidos.
Realizar contato direto com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e saneamento de pendências cadastrais, fiscais e contratuais.
Gerenciar controles de acompanhamento, registrando status, riscos, pendências e planos de ação.
Apoiar processos de validação cruzada entre contratos, descrições de serviços, cadastros de fornecedores e informações fiscais.
Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de acompanhamento do projeto.
Identificar oportunidades de automação, simplificação de processos e melhorias nos controles internos.

Fatores Técnicos Imprescindíveis:

Vivência como assistente / analista em compras, administrativo, suporte ao comprador, cadastro de fornecedores, supply chain ou áreas correlatas.
Experiência em gestão e atualização de base de fornecedores.
Vivência com consolidação e tratamento de grandes volumes de dados.
Experiência na analise de dados, elaboração de relatórios e apresentações de resultado.
Domínio intermediário no pacote Google, em especial planilhas e ferramentas de apresentações.
Inglês intermediário para leitura, conversação e interpretação documental.
Graduação em Administração, Engenharia, Logística, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Fatores Técnicos desejáveis:

Conhecimento de análise contratual e interpretação de escopos de serviços.
Conhecimentos de legislação fiscal/revisão tributária aplicada à contratação de serviços e produtos.
Experiência com sistemas ERP SAP.
Participação em iniciativas de transformação digital, melhoria contínua ou automação de processos.

Competências Comportamentais:

Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação assertiva, dinamismo, facilidade em adaptação, organização, pro atividade, relações interpessoais, senso de urgência e trabalho em equipe.

Outras informações: