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Uma empresa líder em soluções para a indústria em Sorocaba procura um Analista Planejamento Serviço Jr. O profissional será responsável pelo planejamento de atividades de serviços, com foco na otimização dos recursos. É necessário ter graduação em engenharia ou administração e experiência em planejamento de serviços de manutenção. A vaga demanda Inglês intermediário e conhecimento em ferramentas como o SAP. O ambiente de trabalho é 100% presencial e a equipe busca inovação e satisfação do cliente.
Sorocaba, São Paulo, BR
Introdução
Estamos buscando por Analista Planejamento Serviços Jr para se juntar à nossa equipe de Reformas. Você será responsável por planejar as atividades de serviços a serem executadas, tanto na oficina, como externamente, buscando sempre a otimização dos recursos humanos e recursos materiais envolvidos. Você desempenhará um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.
Nesta posição, você se reportará ao Coordenador de Planejamento de Reformas.
Esta posição está localizada em Sorocaba/SP e envolve até 15% de viagens.
Equipe a qual você pertence
Você se juntará a uma equipe de Serviços e Reformas dedicada a fornecer soluções eficazes e personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente, garantindo qualidade, eficiência e satisfação em cada projeto. Atualmente estamos trabalhando em diversos projetos de reforma e manutenção, abrangendo desde pequenos reparos, à reparos de grande porte. Estamos focados em garantir que cada projeto seja concluído com excelência, atendendo aos mais altos padrões de qualidade e proporcionando resultados que superem as expectativas de nossos clientes.
Para isso, nossa equipe está constantemente buscando inovação, utilizando materiais de alta qualidade e adotando as melhores práticas da indústria. Nosso objetivo é não apenas satisfazer, mas encantar nossos clientes, construindo relacionamentos sólidos e duradouros baseados na confiança e na entrega consistente de resultados excepcionais. Acreditamos que a chave para o sucesso é entender profundamente as necessidades e expectativas de nossos clientes, comunicar-nos de forma clara e transparente ao longo de todo o processo e superar continuamente as suas expectativas. Estamos comprometidos em ser não apenas um prestador de serviços, mas um parceiro confiável e dedicado, pronto para enfrentar desafios e encontrar soluções que agreguem valor e garantam a plena satisfação de nossos clientes em cada etapa do projeto.
Trabalhamos em estreita colaboração com partes interessadas internas/externas, como clientes, fornecedores, parceiros de negócios, equipes de engenharia e vendas, além disso, área comercial, agregados, engenharia, compras e financeiro. Esta colaboração multidisciplinar nos permite entender melhor as necessidades e expectativas de todas as partes envolvidas, garantindo uma abordagem integrada e alinhada aos objetivos do projeto. Valorizamos a comunicação aberta e transparente, buscando sempre o consenso e a cooperação para alcançar resultados de sucesso e promover relacionamentos positivos e duradouros com todas as partes interessadas.
A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição - sempre, fazendo o que deve ser feito – juntos e abertos e sinceros.
Os membros da nossa equipe estão localizados em Sorocaba/SP.
O que você fará
Alinhar informações sobre equipamentos que deverão ser reparados, através de reuniões regulares com as equipes de operações, manutenção e fornecedores, garantindo uma compreensão abrangente das necessidades de reparo, prazos, recursos necessários e prioridades;
Estimar previamente a necessidade de recursos para os equipamentos em reformas, considerando fatores como materiais, mão de obra, tempo e custos associados, a fim de garantir uma alocação eficiente e eficaz de recursos e evitar atrasos ou interrupções no processo de reforma;
Realizar a programação de execução da fábrica, realizando as interfaces com as áreas de apoio, buscando otimizar o uso dos recursos disponíveis, minimizar gargalos e garantir a eficiência operacional. Isso envolve coordenar as atividades de produção com as áreas de logística, manutenção, suprimentos e qualidade, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega, a qualidade dos produtos e o bom funcionamento das operações fabris como um todo;
Manter os sistemas SAP, RMS e outros bancos de dados atualizados constantemente, inserindo e atualizando informações de forma precisa e oportuna. Isso envolve garantir que os dados mais recentes estejam sempre disponíveis nos sistemas, realizando a entrada de novos dados, atualizando registros conforme necessário e garantindo a integridade e consistência das informações. Além disso, é importante estar atento às mudanças nos processos e requisitos do negócio para adaptar os sistemas conforme necessário e garantir que atendam às necessidades da empresa de maneira eficaz;
Organizar os apontamentos diários de cada membro do time de execução, garantindo que todos os dados sobre horas e atividades sejam completos e corretos;
Registrar as horas trabalhadas pelos técnicos e montadores no SAP e RMS, vinculando corretamente às ordens de serviço e códigos de trabalho;
Assegurar que os apontamentos estejam de acordo com o cronograma planejado, permitindo que o progresso do projeto seja monitorado e atualizado em tempo real;
Identificar e corrigir quaisquer erros ou omissões antes de os dados serem processados para controle de custos e fechamento de ordens de serviço;
Manter contato direto com a equipe de execução para solucionar dúvidas e garantir que todos os apontamentos sejam feitos com clareza;
Fornecer relatórios ou resumos de horas trabalhadas e andamento das atividades para gestores e equipes de suporte, auxiliando na análise de produtividade e custos;
Fazer follow-up junto ao departamento de suprimentos para saber o status dos itens faltantes para manutenção, bem como em produção, sobre os itens que já se encontram na oficina, a fim de garantir que as condições pré-estabelecidas sejam atendidas. Isso inclui monitorar de perto os pedidos de compra, prazos de entrega e disponibilidade de materiais necessários para manter a operação da fábrica sem interrupções. Além disso, é importante coordenar com a equipe de produção para garantir que os itens necessários estejam prontamente disponíveis quando necessário, evitando atrasos e minimizando o tempo de inatividade dos equipamentos;
Programar e planejar os materiais necessários para a execução dos serviços aprovados pelos clientes, avaliando as condições de disponibilidade, qualidade e prazos de entrega. Isso envolve coordenar com o departamento de compras para garantir que os materiais sejam adquiridos dentro do prazo necessário e dentro do orçamento estabelecido. Além disso, é importante monitorar de perto o progresso dos serviços em andamento, identificando quaisquer possíveis atrasos ou obstáculos e tomando medidas proativas para garantir que os serviços sejam entregues dentro dos prazos estipulados, mantendo assim a satisfação do cliente e a reputação da empresa;
Manter-se informado da evolução do serviço e informar sempre que requerido ao cliente interno, através de reuniões regulares, relatórios de progresso e cronogramas atualizados. Durante essas interações, é fundamental destacar qualquer desvio do cronograma ou obstáculo que possa impactar a entrega dos serviços. Além disso, é necessário cobrar soluções às partes responsáveis, sejam elas internas ou externas à empresa, para garantir que quaisquer problemas sejam resolvidos prontamente e que o serviço prossiga conforme o cronograma acordado. Essa abordagem proativa visa assegurar a transparência, a comunicação eficaz e o cumprimento dos prazos, mantendo a confiança e a satisfação do cliente interno.
Graduação em curso ou completa em engenharia, tecnologia, administração e afins;
Experiência profissional em planejamento de serviços de manutenção. Experiência no segmento de mineração, será um diferencial;
Conhecimento em equipamentos de mineração e serviços de manutenção e montagem, será um diferencial;
Inglês intermediário com boa capacidade para desenvolver relatórios e se comunicar no idioma;
Habilidade com ferramentas de planejamento como Microsoft Project;
Pacote Office avançado;
Desejável donhecimento no SAP modulo de PMM;
Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos mecânicos;
Disponibilidade para trabalho 100% presencial;
Residir em Sorocaba ou Votorantim /SP.
O que oferecemos