Analista Junior Exportação

Vigodent; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 33 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A Vigodent, atuando no Rio de Janeiro, busca Analista Júnior de Exportação para gerenciar o atendimento aos clientes internacionais e acompanhar o fluxo de exportação desde o pedido até o pós-venda.

O profissional trabalhará na interface entre clientes e áreas internas, cuidando de cotações, documentos de exportação e acompanhamento de embarques, com foco em qualidade e prazos. O regime é CLT e a atuação é presencial no Rio de Janeiro.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em curso nos cursos mencionados.
• Experiência em Exportação, Comércio Exterior ou atendimento internacional.
• Inglês avançado (conversação, reuniões e escrita profissional).
• Conhecimento em Incoterms e documentação de exportação.
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel.

Responsabilidades

• Atender e dar suporte a clientes internacionais por e-mail, telefone e reuniões.
• Elaborar cotações, propostas comerciais e Proforma Invoices.
• Cadastrar pedidos de exportação no sistema e acompanhar o ciclo Order to Cash.
• Interagir com áreas internas (PCP, Produção, Compras, Qualidade, Financeiro, Expedição, Operações e Regulatório).
• Monitorar embarques internacionais: bookings, fretes, desembaraço aduaneiro e documentação.
• Preparar documentos de exportação (Proforma, Commercial Invoice, Packing List, Certificado de Origem, DUE, AWB, BL).
• Apoiar registros sanitários regulatórios e o pós-venda; apoiar Marketing com materiais para o mercado internacional.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente internacional

Exportação

Comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior completo em Comércio Exterior/ Administração/ Relações Internacionais

Ferramentas

Excel intermediário

CRM

Power BI

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Buscamos um(a) Analista Júnior de Exportação para atuar no atendimento aos clientes internacionais, acompanhando todo o fluxo de exportação, desde o recebimento do pedido até o pós-venda. Se você gosta de ambientes dinâmicos, possui perfil organizado, atencão aos detalhes e deseja desenvolver sua carreira em Comércio Exterior, essa oportunidade pode ser para você!

Principais responsabilidades

• Realizar o atendimento e suporte aos clientes internacionais por e-mail, telefone e reuniões;


• Elaborar cotações, propostas comerciais e Proforma Invoices;


• Receber, analisar e cadastrar pedidos de exportação no sistema;


• Acompanhar todo o ciclo do pedido (Order to Cash), garantindo o cumprimento dos prazos acordados;


• Atuar como interface entre clientes e áreas internas (PCP, Produção, Compras, Qualidade, Financeiro, Expedição, Operações e Assuntos Regulatórios);


• Monitorar embarques internacionais, acompanhando bookings, fretes, desembaraço aduaneiro e documentação;

Preparar e Revisar Documentos De Exportação, Como

• Proforma Invoice;


• Commercial Invoice;


• Packing List;


• Certificado de Origem;


• DUE;


• AWB;


• Bill of Lading (BL);


• demais documentos exigidos pelo país de destino.

Apoiar processos relacionados a registros sanitários internacionais e documentação regulatória; Acompanhar o pós-venda, registrando e direcionando reclamações e oportunidades de melhoria; Apoiar o Marketing na organização de materiais comerciais destinados ao mercado internacional; Atualizar controles, indicadores, forecast, carteira de clientes e relações da área.

Requisitos

Obrigatórios

• Ensino Superior completo ou em andamento nos períodos finais em: Comércio Exterior; Relações Internacionais; Administração; Economia; Logística ou áreas correlatas.


• Experiência em Exportação, Comércio Exterior, atendimento internacional ou áreas correlatas;


• Inglês avançado ou fluente (conversação, reuniões e escrita profissional);


• Conhecimento em Incoterms;


• Experiência com documentação de exportação;


• Pacote Office intermediário, específicamente Excel;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Disponibilidade para trabalho presencial no Rio de Janeiro.

Será um diferencial

• Espanhol intermediário;


• Vivencia em indústria exportadora;


• Experiência nos segmentos odontológico, farmácútico, cosmético, saúde ou dispositivos médicos;


• Conhecimento em registros sanitários internacionais;


• Vivencia com CRM, Power BI ou ferramental de gestão comercial;


• Experiência em gestão de carteira de clientes internacionais.

Perfil que buscamos

• Organização e planeamento;


• Atenção aos detalhes;


• Boa comunicação;


• Proatividade;


• Senso de urgência;


• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas;


• Capacidade de relacionamento com clientes e áreas internas;


• Comprometimento com prazos, qualidade e atendimento.

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ


• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT


• Jornada: Período Integral


• Area e especialização profissional: Comércio Exterior, Importação, Exportação - Comércio Exterior, Trader


• Nível hierárquico: Analista

Idiomas

• Espanhol (Básico)


• Inglês (Intermediário)

Valorizado

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

Benefícios

• Vale Alimentação


• Vale Refeíção


• Plano de Saúde


• Plano odontológico


• Seguro de Vida