ANALISTA I DE BACKOFFICE JURÍDICO

TOTVS; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia localizada em São Paulo está em busca de um Analista de Backoffice Jurídico. O profissional será responsável por controlar e atualizar procurações, gerenciar documentos judiciais, contribuir para auditorias e monitorar assinaturas de documentos. Esperamos que você tenha formação completa em Direito, experiência em rotinas jurídicas e conhecimento em legislação. Esta vaga oferece a oportunidade de atuar em um ambiente que valoriza organização e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Formação em Direito é essencial.
• Experiência em rotinas operacionais na área jurídica é valorizada.
• Conhecimento em legislação societária, trabalhista e cível é necessário.
• Domínio do Pacote Office e Google Workspace é imprescindível.

Responsabilidades

• Controlar e atualizar procurações privadas e públicas.
• Gerenciar o recebimento de documentos judiciais.
• Contribuir para auditorias internas e externas.
• Monitorar assinaturas de documentos físicos e digitais.
• Garantir o cumprimento de liminares e exigências judiciais.
• Acompanhar e reportar ações judiciais.
• Assegurar regularidade de CNPJs do grupo.
• Controlar e validar substabelecimentos.
• Classificar e validar pagamento de despesas jurídicas.
• Emitir relatórios semanais sobre audiências Trabalhistas e Cíveis.

Conhecimentos

Rotinas operacionais jurídicas

Legislação societária

Legislação trabalhista

Legislação cível

Pacote Office

Google Workspace

Formação académica

Ensino superior completo em Direito

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Como Analista de Backoffice Jurídico você será responsável por apoiar o departamento jurídico nas atividades de backoffice, assegurando a execução precisa de rotinas administrativas, controle de prazos e gestão de informações legais. Contribuirá, ainda, para a eficiência operacional e o cumprimento das obrigações jurídicas da empresa, atuando com organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Controlar e atualizar as procurações privadas e públicas, por meio de revisão e aprovação de documentos conforme solicitações, garantindo que as procurações estejam devidamente formalizadas e alinhadas às necessidades da organização.
• Controlar o recebimento e cadastro de documentos judiciais, mantendo os sistemas de gestão e planilhas constantemente atualizados para assegurar acesso rápido e dados organizados para a equipe jurídica.
• Contribuir para a conformidade e transparência em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações relevantes conforme solicitado, a fim de atender normas e regulamentos corporativos.
• Monitorar as assinaturas de documentos físicos e digitais, mantendo controles atualizados na plataforma TAE e alinhando com as outorgas necessárias, para assegurar a validade e disponibilidade dos documentos.
• Garantir o cumprimento de liminares e outras exigências judiciais, monitorando prazos e assegurando que as solicitações sejam atendidas com precisão e dentro dos prazos legais.
• Acompanhar e reportar ações passivas, ativas, falências e recuperações judiciais, por meio da criação e atualização de dashboards, fornecendo uma visão clara e atualizada do andamento dos processos à equipe de Cobrança e ao Jurídico Corporativo.
• Assegurar a regularidade dos CNPJs do grupo, monitorando processos de negativação e enviando reportes regulares às lideranças, com o objetivo de manter a conformidade e evitar restrições operacionais.
• Controlar e validar substabelecimentos junto ao Jurídico Corporativo, através da verificação e atualização de outorgas, assegurando conformidade e precisão nos registros de poderes legais.
• Classificar e assegurar o pagamento de despesas jurídicas, por meio de processos de aprovação e provisão contábil, visando organização financeira e cumprimento dos requisitos orçamentários.
• Realizar o atendimento aos tickets com o objetivo de auxiliar o cumprimento dos indicadores de SLA, NPS e Reabertura estabelecidos pela cia.
• Emitir relatórios semanais sobre audiências Trabalhistas e Cíveis, por meio da validação das informações com escritórios responsáveis e da designação de prepostos para cada caso, garantindo o alinhamento necessário para a representação da empresa.

Requisitos e qualificações

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Ensino superior completo em Direito;
• Vivência com rotinas operacionais jurídicas;
• Conhecimento em legislação societária, trabalhista e cível;
• Conhecimento sólido no Pacote Office/Google Workspace.